2018年
08.06

物流故事会 | 运费杂、对账难,千古问题无解答?

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付款周期过长是中国运输公司普遍面临的问题。运输业务是否能顺利进行一定程度上依赖于运输公司资金池是否有足够的储备量。司机的付款方式通常以“天”来计算,但大多货主企业则须在开具正式发票后的60-120天才能安排付款,而之前通常还需要30-60天来对账确认价格。

对账难、付款慢,每个人都是受害方

在整个运输付款流程中,承运商和货主企业需要进行大量的审核和谈判工作,其中涉及复杂的运费计算方式、异常情况的发生、货物丢失或损坏后导致的赔罚款等等。这无疑是项耗时耗力的“硕大工程”!因此,错误率在所难免,且难以找到问题所在。

对高级管理人员来说,要100%掌握、核实、把关每个细节简直是天方夜谭。据有关数据显示,在全球范围内,运费计算的失误率高达8%。(数据来源:维基百科:https://en.wikipedia.org/wiki/Freight_audit)

何其复杂的运费结算,优化难以下手

对此,包括FAP(即,运费审核与支付)在内的传统解决方案通常采用“事后调查”的方式进行操作,且需要聘请第三方服务,手工审核计算运费,报价大多十分高昂。其根本原因在于,运费的事后补记和常规计算都通过人工操作完成,很难自动地形成账单。Excel表格看似灵活好用,可以根据不同收费模式来设计,也可以随时添加备注标记,但在实际操作中却很难保持统一性,导致最后还是一团糟。

那么,有更好的解决办法吗?是的。

oTMS设计的运费计算和对账流程,实现了完整运输计费的自动化和透明化。它能从运输的采购环节(RFQ在线招投标)开始确保运费计算的准确性。即使是特殊情况下产生的运费也能做到透明可视,运费计算、审核到账单生成,整个过程最短可在1天内完成,无疑让企业节省了大量的费用、时间和人力成本。一个优质的系统不仅能基于不同的运费结构来搭建运费计算方式,更重要的是能让企业始终很好地将运输成本控制在预期范围内。

让运费计算智能化,与物流的各个环节串联,让一切运输透明可追。