2018年
08.14

物流故事会 | 运输采购的成功大法

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中国的商业环境变化迅速,许多企业的运输采购专家为了能实时满足不断变化的运输需求,需要不断花费大量精力去开发运力资源,同时要确保这些运力的价格和质量都具有竞争力。

传统物流模式 X 物流采购:一纸合同,独家数年合作

传统物流模式下,许多制造和零售企业依赖于自己信任的少数几家物流供应商来完成企业的所有运输任务。他们选择和这些供应商签订独家的长达数年的外包运输合同,以省去多次运输采购的麻烦。

在这种情况下,运输采购经常是一年才会举行一次,从源头的运力资源寻找、筛选、投标、分析到最终的谈判,过程冗长。在这样的模式下能实现运输管理和运费节省的目标吗?理论上可以,但实际很难。企业使用复杂的Excel表格模拟出运输成本的优化潜力,但在实际操作中,成本可能并未发生任何改变,或者甚至由于产生了许多附加费用导致运输的总成本是上升的,但这些会呈现在另一张Excel表格中。这样分裂的计算方法,导致物流和采购都可以让对方相信最初规划的目标已经“实现”。

商业模式剧变 X 物流采购:颠覆、重塑,被提上议程

然而,伴随着近年来前端商业模式的剧变,这种传统物流模式也被推上了颠覆和重塑的浪潮。比如,电商和新零售导致的订单碎片化、配送频率高和配送区域广等变化,迫使货主不得不去采用那些速度更快、成本更高昂的运输渠道。而中国的快递行业为了顺应日益激烈的市场竞争,也在飞速发展着(如,o2o/食品配送)。显然,依旧签订年度合同,采用固定的运输公司或第三方物流公司来完成运输任务已不能适应变化的业务模式。尤其现今货主面临着增长趋势放缓,市场价格竞争激烈等问题,科学节省运输成本也成为重点之一。此外,卡车运输市场也在飞速发展,许多行业新晋者一方面希望能获得更多生意达成业务增长,另一方面也希望能提高下游司机的报酬。

运输采购成功大法:成本最佳、运力最佳、合作灵活、标准统一

目前,市场上的一些智能平台,如oneTMS(运输管理云平台)和友货来(一站式招投标平台)不仅能让货主在尝试与新的承运商合作时,帮助其降低风险,同时,通过实现运输流程的端到端透明可视,能更有力地优化整个运输管理、成本及服务质量。当你寻找新的运力资源、承运商时,你可以通过oTMS平台来查看他们之前的同类运输服务记录和相关数据。比如,一些公开的价格,甚至你可以通过智能算法进行成本预估,也可进行在线招投标,中标的价格会将自动用于最终支付的账单金额。

最重要的是,通过oTMS平台的算法技术优势,企业能基于承运商的不同服务水平、实际成本和费用折扣,找到与自身业务匹配度最高的最佳运力,并合理分配相应比重的业务量,无需再进行劳神费力的年度RFQ。运力采购的目的是让货主能始终拥有一个资源丰富且服务质量颇高的庞大运力池,并基于企业的合规要求控制成本。当然,鉴于运输行业的服务特性,我们不能仅仅以价格来决定运力采购,必须参考承运商的真实服务质量 —— 借助像oTMS这样的平台,让企业能通过承运商沉淀下来的真实的运输数据记录做出正确的管理决策。