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2018年
12.29

tms系统详解,探讨选择tms的三大影响因素

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在物流行业很多人都听过tms系统,很多人想要知道什么是tms系统?其实tms系统就是运输管理系统的英文缩写,它是一种“供应链”分组下的操作软件。它能通过多种方法和其他相关的操作一起提高物流的管理能力,下面我们就来详细了解tms系统。

什么是tms系统?

tms系统包括管理装运单位,指定企业内、国内和国外的发货计划,管理运输模型、基准和费用,维护运输数据,生成提单,优化运输计划,选择承运人及服务方式,招标和投标,审计和支付货运账单,处理货损索赔,安排劳力和场所,管理文件和管理第三方物流。运输管理系统主要适用于运输公司的信息化平台建设。

什么是tms系统,该系统利用先进的管理思想并结合运输行业内的业务流程研发。订单管理、调度配送、出车管理、回车报账,这种录入方法的好处是可跟踪订单状态、调度状态,如订单被调度了没有?订单的调度计量都可以跟踪得到;调度单在出车登记时,系统自动将调度单中的车辆的状态改为出车状态,相应地回车登记即将车辆状态改变为待命状态。

分析选择tms的三大影响因素

1.功能与业务的匹配性

在货运市场上,普遍存在货主、三方、专线直到司机、乃至收货人这样的纵向链条,在这个链条上每个参与者都有从不同层面使用TMS不同功能的诉求,但是每一方的诉求又不尽相同,目前市场上有许多专为其中某一环节使用的TMS,比如三方物流常用的蓝桥、预谱,对货主、司机和收货人就不那么适用,收货人显然无法通过蓝桥软件便捷的查询货物在途信息、或者注册收获差异、评价司机服务等。

所以,首先重要的是了解自己的运输业务,然后基于业务管理的需求确定目标TMS应该具备的基本功能模块,来框定TMS的基本选择范围。这个功能并不是越多越好,比如说对于大部分以零担运输为主货主企业来说,通常是基于合同管理运输时效、结算费用,至于承运商如何提高装载效率、重抛结合等,并不是货主关心的、甚至不是货主能够控制的,那么这时候“装载优化”这一功能模块就不一定成为货主选择TMS的判断因素。所以,在功能模块的选择上应该是越匹配越好。

2.解决方案的完善性

在通过功能匹配框定了一定领域的TMS供应商之后,接下来需要考虑的就是功能的解决方案的完善性。通常来说,对与货主企业来说,运输管理的核心流程基本涵盖了:物流招采、合同执行、运单管理、调度、执行、追踪、结算、审计、数据分析这些核心领域。但每个环节又充斥了大量的细节,企业与企业间的操作、流程不尽相同,目前也有不少TMS都能够覆盖到这些领域。这时候就要考验在每个模块上功能与实际业务的贴合度、兼容性和拓展性,这也是影响TMS项目成败最关键的一点。

选择TMS,务必要让供应商能把方案做到细节,如果一家供应商能够基于调研的真实业务场景做方案,说明第一这家供应商对自己系统的完善性有自信;第二愿意对客户负责;第三方案能够落地。

另外分享一个快速判断的捷径:经过实践验证的、尤其是同行业类似业务场景的实践验证的,往往是适用的、可以落地的。目前来看,在鞋服物流领域,oTMS应该是功能完善性最好的、也是耕耘时间最久、业内客户数最多的。

3.技术和性能

技术可以主要看操作易用性、部署难度和复杂性、数据安全性。基本来说,如果一个TMS同时支持APP、网页端、API,那么我们认为他的操作易用性是较高的。对于部署和安全性来说,目前主流的看法是SaaS以其不需本地部署、即插即用、系统和数据由专业团队专业维护支持,所以必然会成为TMS主流。

性能这一点不容易从操作层面看到,但在真实业务中又非常重要,毕竟谁也不想双11的爆发单量卡在TMS迟迟无法下发快递、带来一系列运作问题。继续采用一个简单的判断方法就是:如果一家TMS已经顺利处理过起码单日百万级的订单,那么从结果上验证了系统具备一定的高并发性和稳定性,我们基本可以放心的把业务交给他。反之,则要三思而后行。

自2013年起,oTMS就致力于链接各方,将货主、三方、承运商、司机及收货人汇聚在同一平台,并为客户提供基于云端的运输管理系统及解决方案这是它的能力也是它的优势。在与各大项目的合作当中,oTMS的主旨在于实现实时透明,为企业的运输信息流提速。

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