2019年
05.10

案例 | 运输无纸化交接 数据全方位链接

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客户背景:

该客户是国内最大的运动服飾产品零售商及代理商之一,具有超过二十年经营运动用品及生活休闲产品的经验。目前拥有二万多名员工,经营管理八千多家各类型销售门店和渠道,业务覆盖整个中国大陆及港台地区。

 

项目背景

随着销售渠道和货量的增加,客户每天运输订单数量巨大,而数字化运输管控却仍然比较空白,货物在途情况和运输交接状态无法实时掌控,运输作业仍然采用纸质面单交接,且无法与订单信息相匹配。一方面导致物流效率一直难以提升,无法获得真实有效数据对物流承运商进行考核;另一方面使得财务部门在运费结算时手工作业庞大,无有效依据进行精准结算,结费付款周期较长。

项目方案:

该客户通过oneTMS运输管理云系统搭建起数字化运输管理流程,对全国的运输业务采用统一标准化的操作流程,在仓库、门店、经销商之间实现信息流、商流和资金流的高效统一。

 

运输全流程采用无纸化的扫码交接方式,通过一个一维码(条形码)将传统的纸质订单和运单上的数据链接在一起。不管是提货交接,在途交接,还是送达交接,交接双方通过手机APP,手持终端等机器扫描运单上的一维码,即可获取来自TMS和WMS的货品运输完整数据,同时可进行各类提送确认或提报异常操作。扫码操作后的动态也将及时同步到客户的TMS和WMS系统中,实现运输状态和库存状态的实时更新。

 

扫码交接场景1

  • oneTMS系统接收WMS订单,并将订单分配给相应的承运商,同时推送订单到打印插件
  • 打印插件接收运单与订单的关联关系,并生成交接一维码
  • 承运商用打印插件打印交接单并交给司机;司机到达提货仓库后展示交接单上的一维码与仓库人员进行提货
  • 仓库人员用PDA扫描交接单上的一维码,获得提货信息;司机确认提货完成后信息将同步到WMS和oneTMS

 

扫码交接场景2

  • 在途运输期间,司机通过oTMS手机App卡卡进行运输节点记录,提报在途异常情况
  • 司机到达送货仓库后展示展示交接单一维码与仓库人员进行送货
  • 仓库人员清点货物数量并在PDA上操作确认收货,订单信息同步回WMS,同时自动生成电子回单

 

项目成果:

通过oTMS无纸化运输交接方案,不仅确保了客户订单的准确性,而且还确保业务流程执行过程中的各项数据的真实性。同时,在运输过程中的任何异常问题都能够及时得到反馈和处理,让客户能够实时掌握对运输动态,并且加强对承运商的管控。更重要的是,通过oneTMS运费不仅能自动计算,还生成运输数据报表,极大提高了客户对账和结费的效率。

 

无纸化握手交接的未来:

 

电子化的扫码交接,确保了实时准确的位置信息及送货、收货双方的身份验证。由此,企业也可获得真实准确的在途时间数据,从而精细化管理承运商KPI。

 

TMS与各系统打通后,通过握手交接,库存信息可一并同步。减少纸张使用成本的同时,更是大幅缩短回单时间。一个更环保、绿色、便捷的运输管理是不远未来的必然趋势。

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