2017年
06.16

第三方物流企业投标不易,减负怎么做?

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参与招标,对于传统第三方物流企业(3PL)来说,是接触业务的大好机会,这些企业希望能够通过招标,实实在在获得一些业务,建立服务于行业标杆企业的案例。然而,对参加招标说爱你,并不容易。每年这些大大小小的招标,每一次都是劳心劳力大工程。

 

那么对于传统方式地招投标,3PL到底有哪些痛点?

 

1.报价轮次多,数据处理复杂

甲方企业传统招投标一般至少会有2轮或者3轮乃至更长的招标周期,其主要目的是通过多轮次竞标来筛选供应商,逐步淘汰一些不符合企业物流要求的供应商,同时通过这样的方式来获得一个没有水分的报价,从而为未来一年或两年的物流运作打下良好的成本基础。

 

多轮次的竞标意味着多轮次的报价提交,甲乙双方在处理报价时就需要耗费大量的人力进行多维度的评判和测算,因为看似数字的游戏却与受益息息相关。在报价同时,3PL自身也需要留存多个版本的报价,并且在客户认可之后,还要再次核对客户反馈的价格与自己提交的版本是否一致。某些复杂的招标基本可以让三方物流业务人员筋疲力尽。

 

2.报价线路多,价格体系复杂

大型甲方企业因业务模式复杂,客户分布广泛,导致其报价异常复杂,主要体现在两方面:

 

1) 线路分布非常分散而且数量庞大——某些企业在全国有30多个RDC(区域配送中心),而每个RDC又有几十条上百条的周边配送线路,折合起来一个报价光线路就有两三千个。

 

2) 报价结构复杂——很多企业在设计报价模板时候,会根据自身企业货量情况,将报价的公斤段/立方段进行拆分,从而可以根据不同运量得到不同的价格。另外也有很多企业因业务模式复杂,会衍生出很多的特定服务需要3PL企业支持,例如:驻场服务、临时仓储服务、货物打包服务、拆箱验货服务、简单检测服务等等,而这些特定需求有时候又需要3PL进行单独报价,往往会导致整体报价结构非常复杂。

 

而这样的复杂价格体系,其实不光在招投标阶段给测算造成麻烦,同样在实际运作中的每月结算也会有很大困扰,很多物流企业每月对账都要花费很大的人力物力,直接导致企业效率低下。

 

3.纸质文件多,不环保且低效

招标过程中,因没有第三方智能平台,3PL除了提交电子报价以外,还需要提交纸质文件用于甲方企业开标和存档。一般而言,这些纸质文件除了报价,还会包括公司资质、方案、招标承诺协议等等文件,文件需要多份,并且密封。

 

这样的操作方式不仅不环保,而且整个过程非常低效。以笔者为例,之前参加某企业招标,单份招标文件多达80多页,包含各种甲方企业需要的资质文件、车辆信息、公司认证证书、方案、报价等等。其中仅整理这些纸质文件并且装订,就耗费了一下午的时间。

 

4.公司内部流程因素导致盖章周期长

大型企业一般层级较多,每个部门各司其职,申请流程也相对比较复杂,尤其是需要公章的申请,必须经过管理层领导确认,一般盖章的周期大约会在2-3周,这个周期占到了甲方招投标周期的三分之二,其效率可想而知。

 

5.供应商选择面和支持度

3PL存在的意义在于可以整合社会的零散运力,为甲方企业提供相对整合的资源和统一的管理。因此,下游供应商的多寡好坏可以说是3PL的命脉。

 

下游供应商应按照3PL的时刻表、操作要求等内容统一执行。但如果下游供应商运作不利、价格没有竞争力,那么3PL也就没有机会与甲方企业开展合作。所以从另一角度来看,拥有更广阔的供应商池和更优质资源,才是3PL招投标获胜的要素之一。

 

综上可以看出,参加传统招投标,3PL痛点多多。那有什么途径可以帮助三方企业来解决这些问题呢?

 

答案很简单,3PL需要的是一个智能、高效的在线招投标平台。

 

1)通过在线招投标平台,3PL企业可以将数据进行有效记录和整合,从而在报价时免除文本文档记录之苦。同时,如双方在线确认,则系统自动可以导出最终版的报价,甲乙双方都是使用同一份数据,确保数据的正确性,去除了反复核对检查的工作。

 

2)与百度地图深度合作的在线招投标平台,其地址库可以覆盖全国3000个区县城市。对于乙方企业报价来讲,首先可以通过邮编来了解大致地理位置,其次该平台同样可以导出报价模板,并且通过邮编来筛选区域相近的城市,这样对于3PL来说,报价就有理可依。对于报价结构,该平台同样支持导入不同的增值服务报价,在后台可以为甲方提供模拟计算,使得甲乙双方在招标过程中省却大量人力物力,提高招标效率。招标平台还有FAP模块可以为甲乙双方的每月对账提供自动化计算服务,也从日常操作中为双方降低劳动强度提高效率提供技术支持。

 

3)在线招标平台通过数字化的展现,为企业降低耗材成本,提高员工工作效率提供支持。

 

4)随着电子签名的普及,目前企业内部的申请流程也在逐步向线上化普及。在线招投标平台结合电子签名,可以很大程度上提升企业间招投标流程的效率,降低劳动强度。

 

5)同样,3PL企业自己可以作为甲方,开展线上物流招投标工作。比如说,可以利用物流平台上的承运商搜索引擎快速筛选出与招标需求相匹配的且经过平台资质审核通过的承运商。

 

如此一来,传统物流招投标的那些痛点都可以通过大数据的思维配合互联网+的平台加以解决,大大减负,真正做到省心,省力!

 

作者简介:

Terence Shen

oTMS Sales Management

主要负责一站式电子招投标解决方案的商务拓展