运作管理

1. 订单创建


oneTMS拥有多样化的订单入口,可从多个上游系统及数据源接收所有订单,并实现统一管理。 oTMS API系统接口支持EDI、XML、FTP 等不同接口文件类型的订单自动接收,并且我们已预先集成了几乎全部的主流ERP、WMS、TMS、OMS 供应商。

在单量较小的情况下,您也可简单通过 XLS 模板导入订单,或直接在 oTMS 系统中创建订单。 订单创建后,其收发货点都会自动定位在百度地图上。

2. 订单整合及分配


灵活的订单到运单整合

通过电子合同的设置实现了自动的运单分配,并支持多级分配到下游分包商和司机。 支持按照最低成本、最短运输时效、自定义字段匹配、路线/地区的默认等各类动态优先分配规则,也可通过比较报价的方式手动分配订单。

承运商可使用免费 oneTMS 账户,也可以使用 openAPI 推到其自身系统。

全自动化流程彻底避免重复或错误的数据录入,并降低货主和承运商等多方的行政成本。

3. 提货


提货通知可直接被推送至仓库月台工作人员的电脑桌面或移动端及司机。他们可以通过 HTML 页面、微信,或 oTMS 手机应用程序同步查看货物信息。 发货方可以接收邻近卡车到达通知并查看实时位置,也可通过仓库预约模块(可选功能)确认预约信息。

灵活的地理围栏功能可用于记录货车到达时间、等待时间和装货时间,以提高运作效率。 双方均可上报货物破损、丢失、拒收、延误、订单撤回等异常事件并选择原因类型(Reason Code)。 任一方均可确上报送达,也可通过协同操作实现无纸化握手交接

4. 实时在途追踪


自动获取实时货物状态,极速获取真实业务数据,简化和电子化司机的日常工作流程。

司机应用端可通过智能手机 GPS 或车辆 GPS(如可用)上报货物状态和位置。 通过百度地图直观展示运单周期和回放真实路径,还可通过微信二维码、短信,及网址链接共享运单在途状态。

主动的预警管理,比如潜在迟到的运单警示。

在运输过程中,可以随时注册或查看在途时间、照片等。

5. 送达


送达通知可主动推送给收货人——可以基于电子合同中运输时效的计算,也可以基于司机实际进入设定的电子围栏,以便收货人做相应收货准备。

双方均可通过手机应用端、微信和无纸化握手交接上传电子回单(ePOD) 。 oneTMS的电子回单和握手交接中都会自动记录相应的地理位置、时间、司机及收货人的身份信息,从而确保信息的真实可靠,并缩短订单到结账的周期

双方可通过异常事件管理功能,注册货物破损、丢失、拒收等异常事件,并可上传图片及选择原因类型(Reason Code)。 异常事件的注册可以基于运单整体,也可以基于运输单位甚至SKU层面(如果信息包含在运单内)。

收货人可以对送货服务进行评价 – 包括对司机的评分。
即时异常反馈 – 异常事件实时更新至该订单链条上所有用户,大大缩短针对异常的响应时间。

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