2017年
06.15

执行不到位,再好的计划都是纸上谈兵!

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在上一篇文章中,我谈论了确立、定义、优化KPI和设定指标对于衡量货主供应链绩效的重要性。如果你不能衡量它,你就不能改善它。为了不断进步,建立KPI至关重要。然而,计划只是执行的前提, 再好的计划也不如马上行动,否则就变成了纸上谈兵。企业要达成KPI,最重要的就是做好这四步。

 

1.记录现有工作流

对于一家想在运输管理上获得不断进步的企业来说,找到衡量绩效的方法固然重要,但更重要的是能够记录整理现有的工作流以实现既定的KPI指标。

记录运输执行、管理过程工作流和相关SOP(标准作业程序)不单单是物流部门内部的工作。所有部门都应该参与其中,包括但不限于运输、海运、仓储、制造、客户服务、财务和其它相关部门,视公司情况而定。

 

2.分析差距、找出痛点

知道当下运输执行如何得到管理之后,就可以分析差距、找出痛点了。记录当前运输执行和管理过程工作流后,必然会立刻发现KPI与现实的差距,其造成的痛点可能会对成果产生影响,所以必须正式、科学地挖掘出当前工作流程中的这些痛点。

需要再次强调的是,各部门主要负责人都应参与这一评估,以便全面了解当前需要做出哪些改变,来实现KPI指标。

 

3.为缩小差距制定解决方案

找到痛点,接下来就该制定解决方案来缩小在运输执行操作中造成痛点的差距。

企业内部知识、行业最佳实践和其他流程改变可以缩小这些差距,但理想情况下,科技(如运输管理系统TMS)会被用来支持当前操作的改进。

像TMS这样的科技可以帮助货主最大限度地提高生产力、节省时间,使其能够更快地作出更好的决策。使用正确的TMS可以通过降低成本、提升透明度,在遇到变化时提供更高的灵活性,为货主创造价值。随着科技和流程的共同变化,货主可以快速地、更有效地缩小运输执行操作中的差距,帮助他们实现KPI指标。

 

4.依照SOP优化工作


在制定了解决方案来缩小当前操作痛点引起的差距以后,就要建立符合理想运输执行和管理流程状态的SOP(标准作业程序)。这将是前进的方向,借此,运输将得到良好的执行和管理,以确保达成KPI指标。

 

“计划你的工作,并按你的计划工作”。有了KPI的建立和操作的优化,货主现在可以开始执行计划。实施和变更管理对成功至关重要,不该被货主所忽视。需要再次强调的是,各部门主要负责人都应参与,以确保成功。一旦开始操作,下一步将是衡量和监管已确立的KPI。为了达成这一目标,在我的下篇文章中,我将讨论准确、可操作的数据和用户友好、易于访问的报告以及商业智能的重要性。

作者简介

Adam Davis oTMS VP of Managed Services,负责SaaS TMS、运输流程管控和咨询服务等相关工作。有16年大型跨国企业高管经验,曾在C.H. Robinson担任TMC亚太区总经理。