oTMS运输招投标帮助各方互惠互利

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目前,很多企业都会选择运输招标,也可称之为物流外包。所谓物流业务外包,即制造企业或销售等企业为集中资源、节省管理费用,增强核心竞争能力,将其物流业务以合同的方式委托给专业的物流公司( 第三方物流, 3PL)运作。外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。oTMS作为国内SaaS化的运输服务平台,成为行业内的标杆性企业,近年又推出了在线运输招投标系统,不仅大幅降低招投标成本,带动全链条的成本下行,还为运输招投标双方搭建了一个规范的、可视化的、高效的招投标平台,帮助各方实现一站式运输业务对接。

 

运输招标一般是指大型的生产企业为了使自己的产品在储运配送过程中得到更优质的服务,在一定范围内面向物流企业招商的一种手段。运输招投标有七大好处:

 

1.有助于招标企业构筑核心竞争能力,将自身相对有限的资源与管理能力集中于自身整个供应链顶级优势的“环节”;2.有助于招标企业提高作业和管理效率,降低管理成本,提高管理效率;3.有利于提高招标企业资产效益,第三方物流商的管理成本相比企业“自营物流”模式要低得多,从而可以保证以较低的物流成本为客户提供优质服务;4.有助于招标企业快速战略扩张;5.有利于提升企业形象,第三方物流公司利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制,帮助顾客改进服务,树立自己的品牌形象。同时招标企业也可以借助于第三方物流企业的品牌形象,提升自己的企业形象;6.有利于优化企业的物流,物流招标可以使招标企业在众多的投标物流服务公司里,找到服务优质的第三方物流公司为自己的运输服务;7.有利于优化产业链,物流招标,使得产业分工趋于合理,有利于整个产业链的优化,有利于节约能源。

 

oTMS运输招投标系统提供的标准化的采购进程,可以让不熟悉流程的双方不必为格式、流程等操心,更专注于核心问题,从而实现高效的运输招投标进程。比如:在线招投标工具,支持多轮议价、议标,并且可以批量发送系统报价邀约,搭建灵活的招标模版,把精力和沟通集中到关键问题的解决上。

 

oTMS认为,企业想要在物流混战中脱颖而出,做好企业运输招投标管理,是从根本上解决货运压力与成本压力的第一步。oTMS推出的运输招投标系统,就是一个实现智能化协同管理的过程,它采用业内创新的五步走策略,通过数据分析——可视化优化方案——在线招投标——真实考评——降成本促效率等五步战略,逐步优化公平、科学、基于大数据的高效招投标流程,业务流程的优化,也使得招投标效率得到显著提升,运输成本得到有效控制。

 

此外,oTMS运输招标与投标系统将文件格式进行统一,所有相关文件都采用标准模式便于用户之间数据的互通,以及信息的无障碍传递。oTMS丰富的经验、完备的资料准备、快速计算能力、对参加招标企业的熟识等等可以帮助企业迅速判断合适的合作方,互利共赢。

 

我们知道,现代物流的标准化一般由三个方面决定,一个是,oTMS的运输管理系统针对业务流程的标准化,信息流的标准化,文件格式的标准化这三个方面,提出的一整套针对于货主与运输企业双方的招投标解决方案,可以将双方的真实运行数据、现有运输网络的布局、服务要求等进行梳理归纳,为双方提供一个可视化的双向数据多维度报告,从而帮助招投标双方迅速了解对手方及项目现状,为双方作出优质选择提供数据参考,在信息流方面真正实现了标准化。

一年一度的招投标,如何让发货人合理地管控运输成本?

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摘要:招投标中企业所承担的运费高低一无所知?为了打破运输招投标过程中的信息盲区,oTMS推出了货运在线招投标系统解决方案。以五步策略“数据分析—可视化优化方案—在线招投标—真实考评—降成本促效率”带来全新的体验。

对于货主企业的物流经理而言,年度招投标项目总是伤脑筋,从哪里寻找新的合作商?如何评判新运输公司的服务水平?如何在新的招标中合理地降低物流成本?都是不得不考虑的问题。另一面,在面对新的业务机会时,运输公司如何在招投标报价中确保利益又促成合作?如何又能充分展现服务能力?同样是个难题。

一年又一年,带着这些疑问和忐忑,物流招投标似乎也在顺利地持续进行中。一位企业物流经理曾说:“我并不确切地知道我的运费到底是太高还是太低?我确切知道的只是我的货值高低。”而承运商们为了促成一笔订单不得不频繁试探货主底线。为了打破这样的信息盲区,oTMS推出了货运在线招投标系统解决方案。以五步策略“数据分析—可视化优化方案—在线招投标—真实考评—降成本促效率”带来全新的体验。

首先,oTMS从货主真实运行数据入手,梳理现有运输网络的布局、运力资源配置、运价体系,找出过往运输价格体系中存在的改善空间,生成多维度的“运输视图”,提供可视化的全局化数据分析报告。

其次,oTMS提供强大的在线招投标系统,帮助货主开设实际的招标计划,即刻在线邀请多个潜在承运商参与投标,设定招标项目时间,让承运商进行多轮次报价、议价、调价参与投标,最终锁定的报价可以直接生成有效的价格文件,以实现后续运作监控及对账、运费结算的完整闭环。

  • 让货主招投标更可控,追溯性更强
  • 灵活选择邀约的承运商参与竞标
  • 满足按不同线路、阶梯式报价、额外费用等不同报价结构的要求
  • 支持承运商报价的导出及承运商报价的批量调整

同时,oTMS在招投标过程中可以协助货主模拟不同承运商报价导出“成本透视”的数据仪表盘,有力支撑货主最终的招标决策,也可以更便捷的量化运作阶段的真实成本变动情况。

oTMS在线招投标以统一的在线报价格式,避免承运商报价标书中各成一派的模式,以标准化的报价模式带来高效率的对比、优选,逐渐积累的KPI数据,为优质承运商提供竞争力;真实的运单为承运商报价提供具体可核算的物流成本参考,为双赢的合作奠定坚实基础。

在线招投标完成以后,一切都已经结束了吗?在oTMS云平台上并非如此,招投标完成标志着运输业务的真实开展,系统本身强大的运输协同管理能力,又把实际运输执行实时准确的管理起来。优质承运商不仅在招投标中展示价格和服务水平,日常的运作绩效数据的积累,更为全面深入地将优势展示出来。oTMS这种一站式的运输服务能力,无疑将成为企业运输管理的最佳合作伙伴。

某知名大型公司利用oTMS此项服务有效优化了运输网络配置问题后,预期将2016年的物流成本成功降低6%。oTMS近两年的快速发展,连接了一大批国内知名货主企业,也积累了众多优质的运输公司,唯有不断优化挑战的企业才能在这个时代发展得长远,让物流运输服务不断升级,让物流全链条的参与者获得更多更好的商业机会,共同促进物流行业的健康发展。

 

如有需要,可在预约演示中选择招投标服务,或直接发送需求至marketing@otms.cn 咨询更多详情。

oTMS运输追踪解决方案 实现高效可视化物流运输

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电商的发展带动了快递行业的飞速崛起,但这背后依然是互联网的力量。电商领域的物流管理的进步迅速,而很多大中型企业依然承受着落后的物流管理技术带来的风险:一旦货物装车上路,在终端客户收货之前,货主对货物的运输情况一无所知。实现从货主、运输公司、司机、收货人的运输全程透明化管理和运输追踪全程可视化是解决这一问题的最佳方法。oTMS一站式运输服务平台用线上管理系统、司机使用的手机APP“卡卡”以及连接终端客户的APP“到哪了”,组成了一套用户体验与安全可靠相得益彰的物流管理模式,实现透明化管理和全程可视化的运输追踪。

 

目前公路运输业务信息传输方式非常传统,邮件、excel、传真、电话等传输方式占到了95%以上,信息精确度和速度都十分受限。在这样的模式下,很大的隐患便是一旦货物装车上路,在终端客户收货之前,货主对货物的运输情况一无所知。

 

并且物流链条复杂多变,从品牌商到第三方物流、承运商、分包商、司机,最后到收货人,构成了一个冗杂的运输网,由于传统物流过程中信息化程度不高,这个运输网的每一个环节基本都处于一个不可控的状态,货主知道货物给了承运商,可是承运商货物又给了谁,货物走到哪儿了,货物运输过程中有何问题,这些都没有一个清晰的流程和管控程序。而良性的运输过程应该是可视的、可追踪的,可以及时沟通和互动的。一个运输订单的运作情况如何,谁在执行,跟谁沟通,这些问题物流链条上的各方都应该有一个清晰明白的答案。

 

而oTMS的可视化运输追踪和管理的优势非常大:

 

首先,可以让管理者真实了解车辆运行情况。在不依靠司机的前提下,也可以真实的了解路况,这对于作出正确的调度决策非常关键。

 

其次,管理者通过GPS和互联网技术可以更多的给予司机指导和帮助。过去司机在选择线路时往往是凭经验和司机间的沟通来判断的,但经验往往没有即时性,每个司机的交往范围也不同,建立在这种基础上的判断经常出错,导致不应出现的运输困境。oTMS的可视化运输追踪可以让专业的管理者来为运输决策服务。

 

最后, oTMS提供的全程可视化运输追踪管理,不但可以最大限度的化解司机与企业管理者之间的冲突和矛盾,而且还可以为双方沟通和理解提供了一个人性化的平台。

 

oTMS战略升级之后的SaaS开放平台配合物流APP形成的一站式运输服务平台,解决了货主对货物的运输情况一无所知的问题,实现了高效可视化物流运输。