利用运输管理系统 建立高效物流体系

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物流体系的四个核心是:采购、仓储、配送、运输。运输管理作为物流体系的一个核心内容对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动主客体实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。运输管理系统oTMS基于创新的社区型“SaaS平台+移动APP”模式,实时掌握运输车辆动态,定位货运车辆,增加对货运车辆的在途管控和协调能力,帮助建立安全、高效的物流体系。

 

当今市场竞争非常之大,若想真正长期的在任何市场竞争中占取优势地位,品质、速度和成本三管齐下是非常有必要的。因此,要成为又好、又快、又省的竞争者,就一定要在物流体系上下功夫,改善传统物流模式中的集中程度不高、信息化程度不高、物流资源分散,运营成本高等状况。

 

传统物流最大的问题就是效率低下,效率低的主要原因是没有保证信息的时效性以及信息的整合程度不高,oTMS一站式运输服务平台在这一点做了相当大的改善:

 

对货主方来说,首先,运输管理系统oTMS实现了从门到门真实还原运输流程,整个物流管理流程变得非常清晰;其次,基于网络的实时性和同步性的运输管理系统也可以让信息快速传递,全角度、全天候对运输业务进行实时监控,及时管理异常运输状况,出现问题时的责任追溯也非常灵活、全面;最后,运输管理系统oTMS通过多年的积累将现有的物流资源最大限度的整合,大量真实KPI数据支持对承运商进行选择决策,大大缩减招标的议价时间。

 

对运输公司来说,首先,依靠运输管理系统oTMS这个强大平台的信息资源与力量,可以帮助公司拓展更多潜在的货主客户,带来更高的经济效益;其次,oTMS采用运输横向的协同方式,后端云仅共享运输信息,在共享信息的同时做到保护企业重要资源,防止恶意的资源泄露状况;再者,公司可在运输管理系统oTMS的协助下建立自己的在线运输网络,实现运输可视化,进入“互联网+运输”的新时代;最后,运输管理系统oTMS将信用体系理念正式纳入了物流运输行业,用真实评价与数据来建立企业专属的信用等级,增加企业核心竞争力,在激烈竞争中脱颖而出。

 

不论是对货主还是对运输公司来说,都可以利用运输管理系统oTMS来建立高效的、智慧的、低成本的物流体系。

oTMS战略升级第一步 优化从运输招投标开始

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运输招投标是整个运输链条上的第一个环节。在传统运输招投标的模式下,货主与承运商之间,因为各种利益考量以及行业信息化程度的落后,给双方的招投标工作造成了很大的障碍。国内开创性的一站式运输服务平台oTMS从这一点出发,优化在线运输招投标服务,为双方的招投标模式提供决策参考,给双方带来全新的管理体验,同时创造更多的商业机会。

 

传统运输招投标给企业带来的苦痛,想必行业内的各位都深有感触。运输招投标多轮次的比价、竞价、谈判等环节非常繁琐,而且招标过程不规范,不透明;外地招标成本高,周期长;价格成本测算复杂;邮件、excel沟通麻烦;实际运输过程不能实时监管;信息不透明等问题大大增加了双方的成本,也对双方找到优质合作商和合作方式造成了很大的障碍。

 

如何让货主与承运商之间的资源得到优质配置,如何获得高效、透明的运输招投标服务?

 

oTMS一站式运输服务平台提出了它的解决方案。它针对物流招投标双方存在的痛点,提出了高效、科学、可视的在线运输招投标解决方案,采用业内创新的五步走策略,通过数据分析、可视化优化方案、在线招投标、真实考评、降成本促效率,逐步实现公平、科学、高效的运输招投标流程。

 

首先,oTMS抓住了在线运输招投标系统解决方案的核心,排除了招投标过程中的主观因素,用更透明和客观的数据以及标准化的采购进程来帮助双方快速且准确地做出决策;第二,oTMS从深度挖掘历史数据入手,形成可视化的运输分析模型,为货主企业的招投标模式提供决策参考。货主可通过平台向潜在的承运商发出在线招标邀请,承运商报价竞标,最终在平台上确定合作对象并生成价格文件;第三,货主可以直接在系统中运行真实的运输流程,监控执行过程,为双方提供安全保障。

 

oTMS基于SaaS平台累积的真实历史数据,形成了标准的运输招投标流程,同时提供了适用于各个行业的标准模板,对运输招投标的各个环节制定统一标准,从而减少各个环节的冗杂部分,真正实现高效互通,无缝对接。其招投标解决方案为货主企业和承运商成本的降低、效率的提高提供了更加有力的管理工具和方法。

运输过程透明管理 实现运输追踪全程可视化

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目前,货物运输这个大市场存在着信息透明度低、效率低下、车辆利用率不足导致的高成本等问题。对于那些运输规模很大的企业来说,他们对货运过程的管理还相对落后,实现不了让货主和终端客户实时运输追踪。经过差不多一年半的开发,oTMS在2013年1月上线,到现在,已经可以实现跨越多层的业务连接,实现从货主、到运输公司、司机、收货人的运输全程的最大化的透明管理。

 

传统的货运管理模式的“中国特色”是层层分包——货主将货物交给货运公司,而货运公司有很大的几率会将订单转包给其他公司,之后再将订单分派到每一位司机手上。倘若以电商、快递的视角去看,这种方式似乎也没什么。但对于这些企业来说,是肯定不愿意接受如此低容错率的解决方案带来的风险。

 

在这样的模式下,很大的隐患便是一旦货物装车上路,在终端客户收货之前,货主对货物的运输情况一无所知——目前公路运输业务信息传输方式非常传统,邮件、excel、传真、电话等传输方式占到了95%以上,信息精确度和速度都十分受限。

 

而oTMS一站式运输服务平台的运输过程透明管理理念可以非常有效的解决传统货运模式存在的问题。

 

运输过程透明管理这个理念属于“过程管理”范畴,强调的是对整个运输过程的管理,而像“承包”、“定额”等传统运输管理则更注重对结果的管理,也就是说“运输过程透明管理”比传统的运输管理更加精细,当然也就需要更为完善的管理手段和体系。传统运输管理模式注重的是结果而忽略了过程。而运输的质量更应该关注的就是过程。

 

并且,运输过程透明管理从涉及的利益三方——司机、物流企业和货主企业来看,可以看出有三个层面。对司机来讲,这种管理更加人性化,司机的苦恼更加能够得到管理者的认可,可以称为人性化管理;对物流企业来看,由于司机的行为更加容易掌握,称为运输过程透明管理;而对于货主企业来说,物流企业的运作可以更方便的监控和约束,我们可以称为运输过程管理的透明化。

 

那么SaaS的社区型运输协同平台oTMS是怎么解决这个问题的呢?

 

oTMS用“SaaS平台+移动APP”的模式,提供了一系列的系统,贯穿整个运输链条。从信息透明的角度来讲,让这个链条上的每一个参与者都把信息在这样一个平台上进行互动,并且通过APP,让这个链条都在线化,让原先复杂的网络同时在线化,实现整个运输业务的信息互动。

 

从运输管理的角度来讲,oTMS给货主、物流公司、分包商都提供oTMS的SaaS系统,对于货主提供业务分析的BI系统,给司机和收货人都提供APP到哪了,司机把他的执行过程能够记录下来,让收货人能够及时知道货物的实时位置。从真正的业务场景来讲,这是一个网络,沿着货主面向很多的物流公司,很多的承运商,到很多的司机,最终这样的网络形成多级的连接。

 

oTMS建立的基于真实运输数据的社区型物流SaaS开放平台,并以运输软件(oTMS云平台+卡卡+到哪了)作为基本服务载体,为用户提供企业与企业之间的一站式运输服务入口,全面满足运输招投标、运输全链条订单协同、订单信息闭环、合同物流与快递统管等运输管理服务的需求,搭建一个可视化的全景运输图谱,物流链条上的各方,轻松解决运输追踪的需求。