运输管理系统能给物流运作带来什么?

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伴随信息时代的到来,社会的各个行业领域都发生了巨大的变化,物流业也在时代大背景的影响之下,朝着信息化方向发展。有效整合业内资源,使个体的、单一的企业物流运输,集团化的大企业都朝着高效、可持续的方向发展。从国内外物流节点管理经验看,一个完善的物流运输管理系统是检验企业物流管理能否适应现代物流发展的最基本条件。运输管理系统oTMS,即oTMS一站式运输服务平台,能够将货主、第三方物流公司、运输公司、司机和收货人无缝互联,无论是使用Oracle、SAP还是Excel、传真的方式进行信息处理、交流的企业,通过oTMS物流管理平台,都能够进行轻松对接,用实力帮助企业节约大量的人力资源,改善物流运作现状,助力企业良性发展。

 

运输是物流中的重要环节,在各个环节中运输时间及成本占有相当大的比重。现代运输管理是对运输网络的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息,传统通过手工控制运输网络信息的方式,效率低、准确性差、反映迟缓,无法满足客户需求。

 

根据物流企业日常管理的需要,要求物流管理系统应具有以下功能:1.具有商品信息、往来单位信息、员工信息、仓库信息等基础信息的管理和维护功能;2.对有配送、运输、报关的全过程进行有效、全面的管理;3.通过管理系统对企业内部的数据进行分析,以帮助企业及时作出正确的决策;4.设置系统日常维护功能。

 

运输管理系统oTMS面向物流运输管理,集运输调度管理、智能配载管理、作业执行跟踪、路线管理、车辆与司机管理、计费与结算管理等方面,提出了社区型物流SaaS的概念,并以运输软件(oTMS云平台+卡卡+到哪了)作为载体,为用户提供企业与企业之间的一站式运输服务入口,集中解决了物流运作中物流链条难以管控、物流服务难规范、物流服务模式急需优化的问题。

 

从物流链条的链接上,很多管理软件关注的是企业内部的业务协同,但运输业务天生是不同企业间的合作,它是社区型的,不仅是一个链条,更是一个网络。物流行业需要接受用互联网思维打造的“去中心化”的新平台。在oTMS平台之上,企业都是网格中的虚拟公司,一起做生意时就握手连接,不做生意时就断开。这样的方式能够保证所有企业的公平性和利益。

 

从物流服务的规范上,传统公路运输的物流链各方是割裂的,并不能做到及时反馈。但是在运输管理系统oTMS上,用户可以随时随地看到货物运输的进展。通过oTMS运输协同平台,可以整合物流链各个环节,使运输过程全程透明,真正做到实时追踪货物,随时了解货物动态,做到及时回馈、及时反应、更快应变异常问题。

 

从优化物流服务模式上,传统的物流运输模式需要企业投入大量人力进行货物追踪、各方对接等等,但通过运输管理系统oTMS便捷的对接方式、货物实时追踪的高效模式,企业可以节约大量的人力资源。

 

除此之外,oTMS物流管理平台还拥有快速对账、快速回单的功能。在传统公路运输中,司机送到货,才能把回单带回来,这使得回单和资金交易的周期缓慢而混乱。现在,交货后司机即可拍照、上传电子回单,通过电子回单来实现更快的现金流。

 

运输管理系统oTMS对物流运作管控实行全流程覆盖,通过标准化流程,提高效率、节省人力,有助于企业降低相关运输成本。

提升客户体验 运输追踪势在必行

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物流链条复杂多变,从品牌商到第三方物流、承运商、分包商、司机,最后到收货人,构成了一个冗杂的运输网,由于传统物流过程中信息化程度不高,这个运输网的每一个环节基本都处于一个不可控的状态,没有一个清晰的流程和管控程序。而良性的运输过程应该是可视的、可追踪的,可以及时沟通和互动的,一个运输订单的运作情况如何,谁在执行,跟谁沟通,这些问题物流链条上的各方可以获得一个清晰明白的答案。oTMS是一家年轻而专业的服务于企业运输管理的SaaS软件提供商,他们为各类企业提供一套精密但易用的运输管理系统,配合为司机与终端客户量身打造的手机APP,可以让两端的客户随时随地进行运输追踪,实现从上游到下游的“货主-物流公司-分包承运商-司机-收货人”链条的全程实时管理。

 

运输追踪可视化能够让运输过程对车队管理者和客户透明,提升运输管理的效果并增加客户对承运商的信任。

 

国内运输、物流的完整链条上主要会出现这样几方:货主、第三方物流公司、专线公司、司机和收货人。而沟通这多方的方式是以电话为主,辅以邮件、传真等工具。这其中还存在一个较为严重的问题:一方并不能实现和物流链条上其他每一个环节的人沟通,当想要了解货物运输详情,或者出现问题时,收货人只能和货主交流,然后由货主联系第三方物流公司,第三方物流公司再联系它所对接的专线公司……这样闭塞的沟通、管理方式,大大降低了物流运输的效率,也极其容易产生混乱,在物流上产生的成本也非常高昂。

 

oTMS是国内领先的一站式运输服务平台,基于创新的社区型“SaaS平台+移动APP”模式,将货主、第三方物流公司、运输公司、司机和收货人无缝互联,形成一个基于核心流程、平衡、多赢的现代运输商业网络,带给客户全新管理体验,创造更多商业机会。

 

oTMS对实现运输追踪的整套解决方案包括oTMS线上管理系统、司机使用的手机APP“卡卡”及连接终端客户的APP“到哪了”,三者组成了一套用户体验与安全可靠、相得益彰的物流管理模式。它的出现,让企业用户可以通过oTMS运输协同平台,整合物流链各个环节,使运输过程全程透明,真正做到实时运输追踪,随时了解货物动态,做到及时回馈、及时反应、更快应变异常问题。在传统的物流运输模式下,企业需要投入大量人力进行货物追踪、各方对接,而通过oTMS物流管理平台便捷的对接方式、货物实时追踪的高效模式,企业可以节约大量的人力资源。

 

oTMS的核心在于“连接”,对于运输来说,企业间良好的协同才是关键之处。oTMS最独特也是最核心的地方之一,就在于能够基于核心流程跨越多级连接合作的企业们和司机们,实现运输过程全追踪,从而实现更好的协同。

看oTMS如何解决运输追踪难、管控难

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运输在商业活动中扮演着举足轻重的角色。而今各个区域的商业往来前所未有的频繁,运输工具也是日新月异,货运规模与密度成倍增长。如何方便而有效的管理好货物从货主到终端客户的过程,确保这段旅途万无一失,是许多企业都在关注的问题,全程可视化的运输追踪也就显得尤为重要。oTMS运输协同平台的出现,让企业用户可以通过oTMS运输协同平台,整合物流链各个环节,使运输过程全程透明,真正做到实时运输追踪,随时了解货物动态,做到及时回馈、及时反应、更快应变异常问题。

 

在传统运输链条中,存在着很多问题,比如说货主想知道他的货在哪里的时候,需要进入到一个复杂的网络中去,问司机、黄牛或者外包的其他物流公司,一层一层追下去,费时费力,到最后还是不知道货物的实际位置。因为运输链条非常长,所以传统运输方式很难对整个运输的业务链条进行管理。

 

如今,企业客户的需求越来越大,要求也会越来越高,因为在电商的时代,收快递包裹已经非常方便了,但是对于大的货主公司,虽然非常庞大,但是还是无法查到货物位置及情况,还不如送一个包裹10、20块钱就知道货在哪里。对于客户来说,签单是不是能够及时的回来,异常是不是能够及时处理是很重要的,除此之外,还有查询的需求,以及冷链医药物流等的温湿度监控要求。

 

那么SaaS的社区型运输协同平台oTMS是怎么解决运输追踪难、管控难的问题呢?

 

oTMS建立了基于运输真实数据的社区型物流SaaS开放平台,并以运输软件(oTMS云平台+卡卡+到哪了)作为基本服务载体,为用户提供企业与企业之间的一站式运输服务入口。SaaS开放平台可以为运输进程中的各方提供全渠道物流管理,通过分行业物流运输解决方案,使得物流中的各种渠道在oTMS的开放平台上实现信息共享,协同管理及平稳并行;还可以全面满足运输招投标、运输全链条订单协同、订单信息闭环、合同物流与快递统管等运输管理服务的需求,搭建一个可视化的全景运输图谱,物流链条上的各方对于运输追踪的需求便可轻松解决。

 

那么oTMS具体是怎么实现的呢?

 

首先在oTMS运输平台上的运输订单,在全链条的oTMS系统帐户的连接下,通过逐级oTMS账户将运输订单传递到司机的APP上,再把司机的执行情况返回到主系统的各层帐户。收货人可以通过到哪儿了物流APP了解整个运输进程,实现即时、精准的运输追踪。如果是快递系统,则可以通过对接快递系统实现对快件的状态自动更新。

 

而且,oTMS还通过系统将运输过程分为订单-回单-账单等八大流程,实现流程的标准化应用,强化物流各个环节,执行规范化、标准化的运输流程,优化运输进程中的各个环节,从而让整个运输网络进入有序、良性的可持续发展的道路上。

 

oTMS用SaaS的系统+移动APP提供了一系列的系统,贯穿整个链条,让这个链条上的每一个参与者都把信息在这样一个平台上进行互动,让这个链条在线化,实现整个运输业务的信息互动,从而实现运输追踪全程可视化。