一年一度的招投标,如何让发货人合理地管控运输成本?

所属行业
客户规模
核心需求

摘要:招投标中企业所承担的运费高低一无所知?为了打破运输招投标过程中的信息盲区,oTMS推出了货运在线招投标系统解决方案。以五步策略“数据分析—可视化优化方案—在线招投标—真实考评—降成本促效率”带来全新的体验。

对于货主企业的物流经理而言,年度招投标项目总是伤脑筋,从哪里寻找新的合作商?如何评判新运输公司的服务水平?如何在新的招标中合理地降低物流成本?都是不得不考虑的问题。另一面,在面对新的业务机会时,运输公司如何在招投标报价中确保利益又促成合作?如何又能充分展现服务能力?同样是个难题。

一年又一年,带着这些疑问和忐忑,物流招投标似乎也在顺利地持续进行中。一位企业物流经理曾说:“我并不确切地知道我的运费到底是太高还是太低?我确切知道的只是我的货值高低。”而承运商们为了促成一笔订单不得不频繁试探货主底线。为了打破这样的信息盲区,oTMS推出了货运在线招投标系统解决方案。以五步策略“数据分析—可视化优化方案—在线招投标—真实考评—降成本促效率”带来全新的体验。

首先,oTMS从货主真实运行数据入手,梳理现有运输网络的布局、运力资源配置、运价体系,找出过往运输价格体系中存在的改善空间,生成多维度的“运输视图”,提供可视化的全局化数据分析报告。

其次,oTMS提供强大的在线招投标系统,帮助货主开设实际的招标计划,即刻在线邀请多个潜在承运商参与投标,设定招标项目时间,让承运商进行多轮次报价、议价、调价参与投标,最终锁定的报价可以直接生成有效的价格文件,以实现后续运作监控及对账、运费结算的完整闭环。

  • 让货主招投标更可控,追溯性更强
  • 灵活选择邀约的承运商参与竞标
  • 满足按不同线路、阶梯式报价、额外费用等不同报价结构的要求
  • 支持承运商报价的导出及承运商报价的批量调整

同时,oTMS在招投标过程中可以协助货主模拟不同承运商报价导出“成本透视”的数据仪表盘,有力支撑货主最终的招标决策,也可以更便捷的量化运作阶段的真实成本变动情况。

oTMS在线招投标以统一的在线报价格式,避免承运商报价标书中各成一派的模式,以标准化的报价模式带来高效率的对比、优选,逐渐积累的KPI数据,为优质承运商提供竞争力;真实的运单为承运商报价提供具体可核算的物流成本参考,为双赢的合作奠定坚实基础。

在线招投标完成以后,一切都已经结束了吗?在oTMS云平台上并非如此,招投标完成标志着运输业务的真实开展,系统本身强大的运输协同管理能力,又把实际运输执行实时准确的管理起来。优质承运商不仅在招投标中展示价格和服务水平,日常的运作绩效数据的积累,更为全面深入地将优势展示出来。oTMS这种一站式的运输服务能力,无疑将成为企业运输管理的最佳合作伙伴。

某知名大型公司利用oTMS此项服务有效优化了运输网络配置问题后,预期将2016年的物流成本成功降低6%。oTMS近两年的快速发展,连接了一大批国内知名货主企业,也积累了众多优质的运输公司,唯有不断优化挑战的企业才能在这个时代发展得长远,让物流运输服务不断升级,让物流全链条的参与者获得更多更好的商业机会,共同促进物流行业的健康发展。

 

如有需要,可在预约演示中选择招投标服务,或直接发送需求至marketing@otms.cn 咨询更多详情。

oTMS运输追踪解决方案 实现高效可视化物流运输

所属行业
客户规模
核心需求

电商的发展带动了快递行业的飞速崛起,但这背后依然是互联网的力量。电商领域的物流管理的进步迅速,而很多大中型企业依然承受着落后的物流管理技术带来的风险:一旦货物装车上路,在终端客户收货之前,货主对货物的运输情况一无所知。实现从货主、运输公司、司机、收货人的运输全程透明化管理和运输追踪全程可视化是解决这一问题的最佳方法。oTMS一站式运输服务平台用线上管理系统、司机使用的手机APP“卡卡”以及连接终端客户的APP“到哪了”,组成了一套用户体验与安全可靠相得益彰的物流管理模式,实现透明化管理和全程可视化的运输追踪。

 

目前公路运输业务信息传输方式非常传统,邮件、excel、传真、电话等传输方式占到了95%以上,信息精确度和速度都十分受限。在这样的模式下,很大的隐患便是一旦货物装车上路,在终端客户收货之前,货主对货物的运输情况一无所知。

 

并且物流链条复杂多变,从品牌商到第三方物流、承运商、分包商、司机,最后到收货人,构成了一个冗杂的运输网,由于传统物流过程中信息化程度不高,这个运输网的每一个环节基本都处于一个不可控的状态,货主知道货物给了承运商,可是承运商货物又给了谁,货物走到哪儿了,货物运输过程中有何问题,这些都没有一个清晰的流程和管控程序。而良性的运输过程应该是可视的、可追踪的,可以及时沟通和互动的。一个运输订单的运作情况如何,谁在执行,跟谁沟通,这些问题物流链条上的各方都应该有一个清晰明白的答案。

 

而oTMS的可视化运输追踪和管理的优势非常大:

 

首先,可以让管理者真实了解车辆运行情况。在不依靠司机的前提下,也可以真实的了解路况,这对于作出正确的调度决策非常关键。

 

其次,管理者通过GPS和互联网技术可以更多的给予司机指导和帮助。过去司机在选择线路时往往是凭经验和司机间的沟通来判断的,但经验往往没有即时性,每个司机的交往范围也不同,建立在这种基础上的判断经常出错,导致不应出现的运输困境。oTMS的可视化运输追踪可以让专业的管理者来为运输决策服务。

 

最后, oTMS提供的全程可视化运输追踪管理,不但可以最大限度的化解司机与企业管理者之间的冲突和矛盾,而且还可以为双方沟通和理解提供了一个人性化的平台。

 

oTMS战略升级之后的SaaS开放平台配合物流APP形成的一站式运输服务平台,解决了货主对货物的运输情况一无所知的问题,实现了高效可视化物流运输。

运输管理系统能给物流运作带来什么?

所属行业
客户规模
核心需求

伴随信息时代的到来,社会的各个行业领域都发生了巨大的变化,物流业也在时代大背景的影响之下,朝着信息化方向发展。有效整合业内资源,使个体的、单一的企业物流运输,集团化的大企业都朝着高效、可持续的方向发展。从国内外物流节点管理经验看,一个完善的物流运输管理系统是检验企业物流管理能否适应现代物流发展的最基本条件。运输管理系统oTMS,即oTMS一站式运输服务平台,能够将货主、第三方物流公司、运输公司、司机和收货人无缝互联,无论是使用Oracle、SAP还是Excel、传真的方式进行信息处理、交流的企业,通过oTMS物流管理平台,都能够进行轻松对接,用实力帮助企业节约大量的人力资源,改善物流运作现状,助力企业良性发展。

 

运输是物流中的重要环节,在各个环节中运输时间及成本占有相当大的比重。现代运输管理是对运输网络的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息,传统通过手工控制运输网络信息的方式,效率低、准确性差、反映迟缓,无法满足客户需求。

 

根据物流企业日常管理的需要,要求物流管理系统应具有以下功能:1.具有商品信息、往来单位信息、员工信息、仓库信息等基础信息的管理和维护功能;2.对有配送、运输、报关的全过程进行有效、全面的管理;3.通过管理系统对企业内部的数据进行分析,以帮助企业及时作出正确的决策;4.设置系统日常维护功能。

 

运输管理系统oTMS面向物流运输管理,集运输调度管理、智能配载管理、作业执行跟踪、路线管理、车辆与司机管理、计费与结算管理等方面,提出了社区型物流SaaS的概念,并以运输软件(oTMS云平台+卡卡+到哪了)作为载体,为用户提供企业与企业之间的一站式运输服务入口,集中解决了物流运作中物流链条难以管控、物流服务难规范、物流服务模式急需优化的问题。

 

从物流链条的链接上,很多管理软件关注的是企业内部的业务协同,但运输业务天生是不同企业间的合作,它是社区型的,不仅是一个链条,更是一个网络。物流行业需要接受用互联网思维打造的“去中心化”的新平台。在oTMS平台之上,企业都是网格中的虚拟公司,一起做生意时就握手连接,不做生意时就断开。这样的方式能够保证所有企业的公平性和利益。

 

从物流服务的规范上,传统公路运输的物流链各方是割裂的,并不能做到及时反馈。但是在运输管理系统oTMS上,用户可以随时随地看到货物运输的进展。通过oTMS运输协同平台,可以整合物流链各个环节,使运输过程全程透明,真正做到实时追踪货物,随时了解货物动态,做到及时回馈、及时反应、更快应变异常问题。

 

从优化物流服务模式上,传统的物流运输模式需要企业投入大量人力进行货物追踪、各方对接等等,但通过运输管理系统oTMS便捷的对接方式、货物实时追踪的高效模式,企业可以节约大量的人力资源。

 

除此之外,oTMS物流管理平台还拥有快速对账、快速回单的功能。在传统公路运输中,司机送到货,才能把回单带回来,这使得回单和资金交易的周期缓慢而混乱。现在,交货后司机即可拍照、上传电子回单,通过电子回单来实现更快的现金流。

 

运输管理系统oTMS对物流运作管控实行全流程覆盖,通过标准化流程,提高效率、节省人力,有助于企业降低相关运输成本。