企业TMS选型如何不踩坑

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随着互联网对于企业影响的深化,以及企业对数据需求日益增长,TMS运输管理系统从最初的新兴产物发展至今,已逐渐成为许多中型及以上货主的“标配”。就像现在我们很难想象在一个3000平米以上的仓库中没有WMS该怎么运作一样,在不远的将来,供应链经理们也将很难接受没有系统、由无数电子表格+邮件+电话管理的“刀耕火种”的运输。

然而在上系统的过程中,也并不是一帆风顺的,就TMS选型而言,不少企业也都会因为经验的缺乏踩坑,例如因为低价诱惑选择的厂商最后发现技术并不完备,想要再换系统就得不偿失;又例如竞标时什么功能厂商都说有,真的用起来才发现是绣花枕头里藏了草……

今天,我们就来梳理下TMS选型踩过的那些坑

 

1. 低价策略不可取

企业决定投资TMS,核心目的是获得管理价值。所付出的仅仅是软件采购的成本,还包括流程再造的成本、实施推广的成本,如果一味追求低价甚至免费、而不能获得预期价值,绝不是一项划算的投资。而太多实践告诉我们,免费的往往是最贵的。当然也不是说完全忽略价格。结合TMS在实施上不同于其他系统的特点,建议提高技术标(方案标)的权重、适当降低价格权重。

 

2. 项目型软件于企业长期发展无益

项目型软件的好处是可以通过定制化开发100%满足客户需求,但相应的也要为这些开发付出成本。但就目前的市场环境,企业经营环境变化越来越快,项目型软件的适用期(上线到二次开发)越来越短,其性价比正在大大降低。其次,企业上线TMS的过程也是流程再造的过程,一定涉及到行为模式的变化、操作流程的变化甚至SOP的变化,才能起到提高管理水平的效果。如果线下怎么做一成不变地搬到线上,“基于线下流程设计线上系统”往往难以收到预期效果,最终导致TMS项目的失败。最后,不得不提的是TMS成功的核心之一是实施和推广,而项目型软件往往重开发、重测试、重功能,在复杂人群复杂项目实施上缺少经验和关注,也容易导致TMS的失败。

 

3.综合积分卡不完善

综合积分卡是国内常用的软件评标方式,在TMS的选型上同样适用。但和其他软件不同的是,基于运输管理的特殊性、时代的动态性,都应该体现在积分卡的内容和权重上,如果权重分配不当,则结果大相径庭。

企业TMS选型首要考虑的六项基本因素包括:功能与业务的匹配性、解决方案的完善性、技术和性能、用户界面的友好性、客户支持能力和市场的领导力。

除此之外,再增加价格比重(建议不超过20%),应该就可以形成较为完善的TMS选型综合积分卡。

由此可见,寻找一个技术优异、经验丰富、售后完善的TMS供应商对供应链经理人日后工作的幸福程度起到了至关重要的作用。oTMS作为运输管理云平台的领航者,自2013年正式将SaaS TMS引入国内市场后,不断深耕演化,已在各行业积累了最佳实践,帮助上千家企业优化供应链。从技术到服务,oTMS都旨在为客户实现价值最大化。

 

oTMS运输系统基础功能特色:

因为SaaS模式的特性,系统的不断演进也惠及我们的新老客户,诸多客户从上线伊始就陪伴我们至今,高续约率正是对oTMS的最佳认可。

近期,我们的系统又将迎来新一轮升级,尽情期待。

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案例 | 管理分析组合拳 为运力下沉打基础

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客户背景:

该客户是世界上生产营养品的大型跨国企业,已有百年历史,堪称世界营养权威,所生产的营养产品行销 50 多个国家和地区。

客户从分布在广州、天津、成都、上海、武汉等城市的5个仓库,使用三方物流向全国经销商发货,运输以零担为主,部分整车,少量空运和海运。

运输模式:

a.日常订单: 经销商(需求订单)→销售部审批→物流部客服组(确认数量、金额)→经销商(付款)→财务部(查款)→物流客服组(修正到货日期)→DC仓(拣货、打单、扫描、承运商接单预约提货时间)→发货在途(承运商手工报表填写运输跟踪信息)→经销商(到货清单)

b.仓与仓间调拨:计划组(结合需求与库存制定需调拨数量)→仓储部(根据调拨数量整合运输指令)→DC仓(拣货、打单、扫描、承运商接单预约提货时间)→发货在途(承运商手工报表填写运输跟踪信息)→DC仓(到货清点)→仓储部(根据到货数量,维护各DC库存信息)

项目需求:

该客户使用的是SAP的ERP,此前并无运输管理系统。客户希望借由oTMS运输管理云系统链接整个运输链条,让所有的数据实时、可视、真实,从而梳理目前每条线路的运作质量,更好地管理3PL,同时,方便进行RFQ,为运力下沉采购提供数据支撑。

 

项目亮点

  • 订单在线协同的秘密武器:

系统上线后,承运商(3PL)通过oTMS系统接收订单,并根据运输计划将订单分配至下游专线,专线接受订单后将订单分配给司机,司机通过手机App或微信端,接收订单,并进行订单提货、在途节点、在途异常、签收、回单照片等状态上报,客户、3PL、专线均可在网页端查看订单运行情况,并在线上报订单在途和异常信息。

 

客户正式上线3个月,订单执行率即超过90%。那么,客户是如何如让下游把系统用起来,真正提升管理效率的呢?

 

  1. 快速交接+预置二维码

在线跟踪司机车辆运行状态,重点保证节点跟踪,提货单打印预置二维码,在途异常事件及时报备,使用快速交接,电子回单上传提高送达及时率!

  1. 与承运商KPI挂钩

严格监控时效,要求承运商进行延迟原因登记,并与其考核挂钩。承运商如果不按要求修改,默认延迟到货。承运商KPI考核中包括操作率、操作及时率、卡卡使用率等,提高承运商配合度。

  1. 优异的甲方项目经理

客户项目经理在整个项目中扮演了非常重要的角色,在RFQ招标期间,给采购经理培训招标文件维护。在系统使用中,监督承运商使用情况。同时,积极参与报表制定,并通过报表数据管理承运商

 

  • 基于数据支持的RFQ:

基于运作结果,oTMS采集了客户下游专线线路覆盖、运作质量,及客户的运费成本分布数据,为客户运力下沉采购提供数据支撑。

oTMS帮助客户进行运力寻源、在竞标承运商确认并由客户审核后,对承运商进行培训及账号配置,通过RFQ产品进行全面的智能分析,筛选出报价与质量均优的承运商组合。

 

得益于实时、可视、真实的数据连接,及各方对于系统的积极使用,让运力下沉有了依托,也让承运商管理更科学、更高效。

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该上的系统都上了,还能如何脱颖而出?

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自oTMS运输管理云平台上线至今,已有6年时间,互联互通的运输管理系统已被越来越多的货主企业认可并采用。然而,供应链升级的步伐远未停止,那么在能上的系统都上了之后,物流部门还能有怎样的方式来脱颖而出,领先同行? 
智能动态分单引擎

 

近年来商流结构的变化,运输订单的类型也逐渐多元化,同时随着C端订单的剧增,过去可能只占10%的碎片化订单量现在可能高达50%以上,加之逐年降本的压力增大,这些都要求运输网络需要变得更加动态、灵活。过去,货主企业通常只对接几家大型3PL,现在则需要根据不同的订单特点、不同的销售渠道和不同的服务要求引入更多类型的承运商,建立一个更加高效的运输网络。同时,如何将不同的订单分配给最优的承运商并采用最优的运输方式,货主还需要搭载智能动态分单引擎。oTMS 运用强大算法技术和多年行业经验,打造的“WHATIF”智能动态分单引擎,能够基于货主的历史数据和未来目标,分析成本基准线,建立运力网络模型查找最优运力组合,为企业提供可持续性的降本增效。衍生阅读:了解智能订单分配工具WHATIF如何运作

开放的运力平台

 

企业下沉运力需要庞大的运力资源池支持,oTMS能够为其提供强大的开放的运力平台。目前,平台已集结快递、快运、零担、专线、O2O即时配送、落地配等众多业务的4000多家承运商,服务范围覆盖零售、鞋服、化工、医药、化妆品、食品饮料、3C、家电、汽配等众多细分行业,能够满足货主企业的不同运输需求。平台上承运商与oTMS合作多年,系统已充分对接,平台也累积了海量的运输数据,可基于货主需求建立动态的承运商服务画像,高效匹配合适的运力资源;再通过oTMS招投标系统进行运输招标,承运商可快速上线。
运输控制塔

 

上了系统如何更好地进行运输管控,如何最大化发挥系统的使用价值?面对自身管理能力的不足,货主企业可以借助外部更专业的运营管理团队来快速提升运输管理水平,即使用oTMS运输控制塔服务全方位帮助货主通过系统加强全运输流程的管控,协助优化运输成本。尤其当货主的运力下沉网络扩张、承运商管理难度加大、系统实施进度缓慢,运输控制塔团队能够快速进行项目实施,给承运商进行系统配置和使用培训,同时建立完善的KPI考核机制对全国承运商统一管理,确保运作服务质量。通过运输控制塔服务,货主在运输管理上能够真正省时省力又省心。衍生阅读:了解运输控制塔真实案例及如何运作
而要做到以上并非易事,需要货主企业升级运输的决心,也同时需要靠领先的技术和强大的运营能力推动。oTMS经过多年行业摸索,已积累成熟的解决方案与最佳实践,将成为企业在革新时良好的助力与优质的合作伙伴。
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