干货 | 看进出口企业如何实现物流数字化管理

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2021年,中国GDP同比增速8.1%,其中外贸进出口规模连续跨越了5万亿、6万亿两个台阶,达到6.05万亿美元,增速30%,创下历史新高。进出口“量”大幅增长的同时,叠加疫情造成的运输影响,企业物流管理亟需数字化转型,来实现效率提升和成本控制。今天,我们为大家带来大型家居护理产品公司的进出口物流升级案例。

 

客户背景

客户总部位于美国,业务遍布80多个国家和地区。生产的产品有450余种,包括营养保健食品、美容化妆品、个人护理用品、家居护理用品和家居耐用品等。90年代进入中国后,以家居护理系列产品作为打开中国市场的敲门砖,并充分利用中国市场所带来的机遇与资源,逐渐拓展自身业务覆盖范围与深度,成为行业领跑者。

 

客户依附于中国南方市场(广东)优渥的地理位置,长期面向国内外市场开展进出口贸易,但在进出口运输的订单管理及追踪环节存在组织散、信息乱、渠道多且难控制的特点。与此同时,在仓储端,随着业务量增加,如果仍依赖人工进行预约操作和信息校验,差错风险及成本都将不断提高。

 

基于以上痛点,客户携手oTMS,使用oneTMS运输管理系统及DSS仓库预约管理系统,实现进出口订单的追踪及承运商管控,以及仓储预约环节的线上操作与执行。

 

oTMS解决方案

1. 智能化的订单管理

支持订单的批量导入及智能分配承运商,实现订单全程电子化管理,提高货主、承运商、司机等上下游之间的沟通效率

2. 可视化的在途跟踪

将运输过程划分为陆运(国内拖车)+空海运两部分,oTMS有效地将进出口物流运输模式整合,实现了多式联运查询一体化,为客户提供快递式的物流查询体验

3. 提前进行仓库预约

承运商及司机收到订单后,在线进行仓库提货预约,实现承运商、车辆、道口、收发货作业人员等各类资源的协同管理,提高仓库的道口利用率和装卸货效率

4. 定制化的报表生成

根据客户要求生成报表并按照表单形式导出,匹配企业内部KPI考核需求

 

作为拥有庞大海外贸易需求的企业,进出口物流环节优化是企业实现供应链数字化的重要一环,进而促进运输透明化程度提高、减少企业管控成本、降低差错风险。迄今为止,oTMS已服务于包括快消零售、鞋服时尚、医学化工、工程制造等行业在内的多家标杆企业,助力企业完成物流数字化转型,实现智慧物流管理。

 

同时,伴随着企业物流管理精益化的深入,oTMS注意到企业在仓库场院管理方面的需求,并于2016年上线了DSS仓库预约管理系统,助力企业仓库实现更好的道口及现场管理,使运输与进出库的衔接更高效。

 

承运商/司机可提前进行道口及时间预约,现场排队叫号,从而使仓库能合理安排作业,减少装卸货等待时间。系统可实现上下游无缝对接,在运营自动化的同时,真实掌握道口效率及承运商准时率。

为什么要建立物流管理信息系统?oTMS物流管理信息系统有什么优势?

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随着经济的快速发展,物流管理逐渐渗透到企业经济运行之中,那些能满足客户需求同时又能有效控制成本的企业才能获得更好的发展,所以很多企业为了获得新的发展开始建立物流管理信息系统,那为什么要建立物流管理信息系统呢?oTMS物流管理信息系统有什么优势呢?

 

为什么要建立物流管理信息系统?

物流管理信息系统是一个复杂又庞大的系统,分为很多子系统,而各系统又紧密的联系在一起,主要由基本信息系统、订单系统、仓库系统和运输系统等部分组成,至于为什么要建立物流管理信息系统要从以下几方面来分析。

首先,建立物流管理信息系统有利于提高物流活动的有效性。在信息不充分的情况下,物流运输得不到足够的信息支持,而物流管理信息系统可以使整个物流活动达到更好的经济效益和社会效益。

其次,建立物流管理信息系统有利于提高物流运作的透明度。信息技术的应用使得物流成本和费用的实际情况更容易被掌握,从而增强信息的准确性。建立物流管理信息系统还可以充分应用现代信息化技术,使整个物流系统的运作更加合理化,从而提高整个物流系统的运行效率。

再次,建立物流管理信息系统有利于物流服务能力的提升。由于能够及时全面的获取信息,使供需双方能够充分的交互和共享信息,使得物流服务更准确,客户满意度更高。

 

oTMS物流管理信息系统有什么优势?

管理更轻松信息更精确

2013年,oTMS推出 “SaaS平台+移动APP”模式,将货主、第三方物流公司、运输公司、司机和收货人互联,企业可通过浏览器、移动APP、微信多种渠道登录,并由API与客户内部(或其他供应商)系统打通,实现所有运输的数据信息实时、同步。

高效对接服务更规范

oTMS物流管理信息系统通过一套标准、统一的API接口平台,使客户实现一次性对接多个快递公司智能化、标准化集中管控,实现高效对接与管理的电商快递系统,将运输过程标准化为订单-回单-账单的流程,利用系统固化了运输执行规范,帮助物流运输行业不断构建服务规范。

功能强大且实施迅速

 

通过oTMS平台无论是管理层还是末端使用者都能非常方便的获取自己想要的数据。oTMS根据企业的报表内容,智能分析与监控运输各流程数据,免费提供满足各运输工作人员的标准运输报表需求。此外,oTMS还提供冷链解决方案、仓库预约和运费审计功能。并且能快速成立项目团队,确保项目能按时上线。

 

oTMS提供基于SaaS平台的运输管理全方位服务,而绝不是一个简单的软件,oTMS一直致力于把运输做得更加智能、简洁,通过信息化、互联网方式来连接各个环节,从而实现可持续性的效率提升和降低成本。oTMS现服务于5000多家企业,是亚洲首家入列Gartner TMS全球魔力象限报告的供应商,是大中型货主企业的一致选择。

 

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干货 | 进出港及国内物流如何同步实现高效透明管理?

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我国制造业保持飞速发展已有多时,然而,随着中国“制造”到中国“智造”的升级,越来越多的中国高技术产业走出国门,出口业务的专业物流管理无疑将提升企业的产品周转效率。今天,小编将为大家分享国内太阳能标杆企业,国内和进出港物流高效透明管理案例。

 

 

客户背景

客户是全球主要的太阳能光伏产品、能源解决方案、太阳能电站开发商,并在国内多个城市拥有研发和工厂,服务于中国的太阳能市场和出口业务。面临着以下物流痛点:

-进出港物流效率远低于公路运输;

-出货信息邮件交互,多且杂;

-装箱数据同步不及时,会导致出货延迟及现场司机长时间等待的情况;

-提货司机现场排队,进厂效率不高;

-物流信息线下逐级反馈,订单追踪沟通效率比较低;

-物流数据沉淀主要依靠线下统计表

项目目标

-订单追踪:实现出口业务从运单下发到车辆装货完成进港及离港的运输全流程可视化管理;

-仓库预约:货代可预约提货时间,提高仓库装货效率,减少排队等待时间;

-第三方车管平台系统对接,根据车牌号获取车辆在途运输实时位置;

-起运港供应商平台系统对接,根据提单号获取船名航次/更新ETD/ATD;

-oTMS回传报关单号、ATD、集装箱箱号至SAP

优化方案

1、出口组件系统流程

-出货信息系统实时共享,信息交互效率提高;

-运单号匹配工作柜号后逐条导入到oTMS系统,按工作柜号实际出货时间要求出货;

-仓库预约功能控制车辆到达及进厂时间,提高进厂效率及出货计划性;

-物流信息及车辆位置系统实时共享,运输过程透明化;

-物流数据支持导出及BI报表分析

2、系统实物流程

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3、系统信息流程

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通过出口组件系统优化、实物物流优化和系统信息流优化,客户的国内和出口业务,均实现从运单下发到收货地、车辆装货完成进港及离港的运输全流程可视化管理,做到资源最大化利用,也为光伏组件安全高效的流转提供保障。oTMS将持续优化多物流业务场景,助力客户各产业线都拥有智能运输体验。