运输管理系统能给物流运作带来什么?

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伴随信息时代的到来,社会的各个行业领域都发生了巨大的变化,物流业也在时代大背景的影响之下,朝着信息化方向发展。有效整合业内资源,使个体的、单一的企业物流运输,集团化的大企业都朝着高效、可持续的方向发展。从国内外物流节点管理经验看,一个完善的物流运输管理系统是检验企业物流管理能否适应现代物流发展的最基本条件。运输管理系统oTMS,即oTMS一站式运输服务平台,能够将货主、第三方物流公司、运输公司、司机和收货人无缝互联,无论是使用Oracle、SAP还是Excel、传真的方式进行信息处理、交流的企业,通过oTMS物流管理平台,都能够进行轻松对接,用实力帮助企业节约大量的人力资源,改善物流运作现状,助力企业良性发展。

 

运输是物流中的重要环节,在各个环节中运输时间及成本占有相当大的比重。现代运输管理是对运输网络的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息,传统通过手工控制运输网络信息的方式,效率低、准确性差、反映迟缓,无法满足客户需求。

 

根据物流企业日常管理的需要,要求物流管理系统应具有以下功能:1.具有商品信息、往来单位信息、员工信息、仓库信息等基础信息的管理和维护功能;2.对有配送、运输、报关的全过程进行有效、全面的管理;3.通过管理系统对企业内部的数据进行分析,以帮助企业及时作出正确的决策;4.设置系统日常维护功能。

 

运输管理系统oTMS面向物流运输管理,集运输调度管理、智能配载管理、作业执行跟踪、路线管理、车辆与司机管理、计费与结算管理等方面,提出了社区型物流SaaS的概念,并以运输软件(oTMS云平台+卡卡+到哪了)作为载体,为用户提供企业与企业之间的一站式运输服务入口,集中解决了物流运作中物流链条难以管控、物流服务难规范、物流服务模式急需优化的问题。

 

从物流链条的链接上,很多管理软件关注的是企业内部的业务协同,但运输业务天生是不同企业间的合作,它是社区型的,不仅是一个链条,更是一个网络。物流行业需要接受用互联网思维打造的“去中心化”的新平台。在oTMS平台之上,企业都是网格中的虚拟公司,一起做生意时就握手连接,不做生意时就断开。这样的方式能够保证所有企业的公平性和利益。

 

从物流服务的规范上,传统公路运输的物流链各方是割裂的,并不能做到及时反馈。但是在运输管理系统oTMS上,用户可以随时随地看到货物运输的进展。通过oTMS运输协同平台,可以整合物流链各个环节,使运输过程全程透明,真正做到实时追踪货物,随时了解货物动态,做到及时回馈、及时反应、更快应变异常问题。

 

从优化物流服务模式上,传统的物流运输模式需要企业投入大量人力进行货物追踪、各方对接等等,但通过运输管理系统oTMS便捷的对接方式、货物实时追踪的高效模式,企业可以节约大量的人力资源。

 

除此之外,oTMS物流管理平台还拥有快速对账、快速回单的功能。在传统公路运输中,司机送到货,才能把回单带回来,这使得回单和资金交易的周期缓慢而混乱。现在,交货后司机即可拍照、上传电子回单,通过电子回单来实现更快的现金流。

 

运输管理系统oTMS对物流运作管控实行全流程覆盖,通过标准化流程,提高效率、节省人力,有助于企业降低相关运输成本。

信息时代下,运输管理系统应具备那些功能?

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伴随着信息时代的到来,社会的各行各业都发生了巨大的变化,物流业也在时代大背景的影响之下,朝着信息化方向发展。从国内外物流节点管理经验来看,是否具有一个完善的运输管理系统是检验企业物流管理能否适应现代物流的最基本条件。在这个大环境下,oTMS建立起了一个基于“SaaS平台+物流APP”的一站式运输协同服务平台,通过打通各行业屏障、优化运输招投标、全渠道物流管理、冷链运输服务管理、门店调拨优化等解决方案,以快消、服装零售业为核心,辐射到各个行业,打造开放的全产业可视化运输链条,让资源配置更合理,让企业运输管理朝着高效、可持续发展的方向前进。

 

一个完善的运输管理系统需要具有以下功能:

 

1.具有基础信息的管理和维护功能;

 

2.对配送、运输、报关的全过程进行有效、全面的管理;

 

3.通过管理系统对企业内部的数据进行分析,以帮助企业及时作出正确的决策。 运输管理系统oTMS根据物流企业日常管理的需要,用先进的软件技术实现计算机优化运输作业,协助企业进行资源分配、作业匹配、路线选择、实时监控等工作。

 

身处这个互联网时代,掌控了信息就是掌控了行业优势。oTMS一站式运输服务平台是基于国内创新的社区型“SaaS平台+移动APP”的模式,通过连接运输网络,为货主企业提供运输在途追踪、运输招投标服务等管理与交易服务的一站式入口。利用云平台的概念将信息流实时的同步在云端,让所有运输参与方都可以对在途货物进行实时监控,对异常情况及时的进行处理,真正实现运输过程全追踪。

 

同时,运输服务平台oTMS也对招投标过程进行了优化,可以在平台上在线询价议价,了解各承运商的真实数据情况,包括最后结算运单,一键对账功能等等。其在全渠道物流管理、冷链运输服务管理、门店调拨优化等解决方案也受到用户们的一致好评。最值得一提的是oTMS的账户体系概念,根据不同企业的业务来连接不同的承运商、司机和收货人,真正解决货主和物流公司的运输管理需求。

 

运输要把信息连接起来才能更好的管理和优化, oTMS的架构天生就善于连接,这是其他的TMS系统不具备的优势。

新常态来临 互联运输成企业转型突破口

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近期,阿里巴巴牵手苏宁、布局影业的资本动作让人眼花缭乱,而百度豪掷200亿美金誓将百度糯米做好也引来啧啧惊叹。巨头的频繁出手,无非证明了粗放式圈流量的时代已结束,而重在提升连接效率和流量消化效率的时代已来临。在经济下行期,互联网新贵有其道再出奇兵,那么传统产业是否有机会出奇制胜呢?

对于大部分企业来讲,开源、节流是经营战略的两个重要部分。如今,收入增长放缓甚至负增长、内部管理成本收缩空间有限是传统行业共同的困境,提高其供应链的整体效率,进而有效管控外部运营成本自然成为了企业的突破口,而物流作为供应链中重要的一个环节自然也成为重中之重。在中国开创性的社区型运输协同平台oTMS看来,物流竞争力会越来越成为制造业企业的核心能力之一,而提高物流竞争力的关键在于提高物流链条上的企业间协同合作。

“为了提高物流竞争力,企业的诉求可以大致概括为两方面,即更透明的管理带来更好的服务终端客户的能力,以及未来通过行业大平台进一步降低物流成本,而这两点都需要通过提升物流链条上的企业协作来实现。如果以物流创新为切入点,通过拥抱新的信息技术来提升工作的协同性,企业不仅将补足物流上的短板,有效管控外部运营成本,成功转型也指日可待。”
oTMS 联合创始人及首席运营官段琰表示。

传统物流的困境:信息不透明、企业协同不畅

在传统的物流体系中,信息不透明、工作不协同是导致其成本增加,效率降低的痼疾。信息不透明尤其体现在运输上,因为中国的运输链条普遍较长,中间转包的现象普遍,这导致运输环节多、信息同步困难、信息不对称现象突出。在运输信息不透明的情况下,企业只能在物流环节出现问题之后逐个环节排查,这无疑需要投入很大的人力、物力等管理成本投入。例如,企业货主在货物发出之后对在途货物的管理基本属于失控的状态,只能在事出之后才向物流环节上的物流公司、货车司机等逐个问询,这导致了沟通链条冗长、费时,并大幅增加了企业运营成本。

另一方面,运输信息的不透明还带来了管理上的不确定性和被动性,这也导致了企业物流管理效率的低下。在传统的物流运输体系下,所有的珍贵的历史数据全部是非电子化、非结构化的,企业无法有效使用历史数据进行系统分析来进行未来运作的优化,这导致了企业只能被动式的进行管理应对,而不能基于历史数据来精确制定运输计划,做好主动管理。

互联运输模式成新风口

毫无疑问,企业之间疏于协同、信息极度不对称和不透明造成了运输过程中无谓的资源和成本的消耗,不仅极大的影响了物流管理效率,也抬高了总体运营成本。而最近兴起的“互联运输”模式已经在改变这一状况。例如,绫致时装、上海医药、松下电器、招商物流等已开始将oTMS纳入整个公司的物流管理体系,来提升其运输协同管理能力,进而提高其服务于各自客户的能力。对于这些企业的终端客户而言,oTMS有一句口号非常形象的道出了其价值:“物流快递化”,指让企业的终端客户享受到和京东和天猫购物一样的物流体验:随时查看、投诉有门、评价有效。

据悉,oTMS社区型互联运输解决方案已成为众多贸易/制造业企业提高其运输管理能力和终端服务水平时优先选择的解决方案。一方面,作为连接全链条的物流平台,oTMS使链条上的各个环节的企业都能实时掌握货物在途状况,及时发现异常情况,避免因信息不透明导致的协调、查证的成本,帮助企业货主通盘掌握运输全过程,进而做到运筹帷幄,最终大幅提升终端用户的满意度。另一方面,oTMS的信息透明化优势和社群化使企业货主内部的物流经理能够更及时地把握物流链条上的资源状况,从而优化物流方案,做到精打细算,最终降低物流链条上的不确定性带来的风险和损失,掌握企业运营的主动权。值得一提的是,oTMS的社区型物流信息平台,还帮助物流链条上的各方积累了自身的业务数据和品牌资产,让各参与方更好的认识、管理自己,从而建立属于自己的业务社区和沟通社区,这无疑加速了整个物流运输管理进程,有效降低了沟通成本和总体运营成本。

可以说,互联运输的模式带来了整个运输体系的转变和创新,它带来的不仅仅是物流成本的控制,更是一整套管理方式的转变,并将帮助企业从根本上提升管理效率。段琰指出:“以往单靠销售拉动增长的模式将不可持续,从供应链角度来讲,物流在企业中的位置越来越重要,它们将是推动企业转型、提高企业效益的关键环节。而oTMS能够解决传统物流的关键痛点,通过运输链条的信息共享实现各个环节的高效连接和协同工作,从而有效降低企业外部运营成本,真正帮助企业提升核心竞争力。”