打造“智慧动态供应链网络”- oTMS私享会

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上周五(5月18日)下午,由oTMS主办的VIP私享会,在一个书盈四壁的书吧内圆满落幕,业内大咖们就当下最热话题“智慧动态供应链”,举杯畅聊:让企业物流升级的那些年、那些事…

视频观赏,重温oTMS私享会的点滴精彩!

书香润心,巨头齐聚,把酒共话物流那些事

出席嘉宾:宝胜、绫致、安踏、阿迪达斯、耐克、匡威、达芙妮、上海丝绸、上海纺织、亚玛芬体育、威富服饰、中物联服装分会等等等等……

一样的企业物流,不一样的心路之声

变革时代之下,企业如何拥抱创新?想做、怎么做、困境、怎么克服、期望达到什么样的结果,这些几乎是每家企业,甚至每个个人在拥抱新事物、尝试创新时的必经心路历程。

私享会中,来自运动品牌的大型渠道品牌、快时尚以及优质本土运动品牌代表,分享了各自企业的物流之声:

宝胜国际 —— 智能化的搭建需要基于怎样的逻辑?如何去改变“舒适圈”里的承运商?如何从运输管理切入,让品牌加速奔跑?

绫致时装 —— 新时代下,作为快时尚之代表企业是如何从0到1来开展供应链+数字化,继而节节攀升?如何开展 B2B物流的无纸化探索?

安踏 —— 不同的模式和不同的服务需求,要如何去满足?怎样才能把终端配送做得更好?面对不断发展的不同商业模式,物流的价值链该如何体现?品牌战略需如何布局?

快时尚领航者,B2B无纸化物流探索之旅 —— 史上最有料的案例分享!

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绫致时装:

绫致时装Bestseller于1975年始建于丹麦,旗下拥有VERO MODA,ONLY,VILA,Object,JACK & JONES,selected,tdk,PIECES,EXIT,Name It/Newborn,PH Industries和Phink industries等十二个品牌。

 

无纸化物流探索的背后 —— 快时尚领航者遇到了什么问题?

无纸化物流探索的背后,是对更先进的信息交互方式和自动化信息处理模式的诉求。

1.提送货信息的真实性:
系统中有承运商直接按照预计的提货、送货日期进行批量更新,并非基于货物经核实的实际提送情况。通过人为方式在PC端更新系统,即使能直接与承运商系统对接,也很难确保这些提货信息的真实性。

 

2.追踪、执行难以面面俱到:
全国范围内承运商和门店的数量数不胜数,承运商到达送达到什么程度,门店有没有接收,财务有没有结算?提货、在途、到达、结算,这些在传统纸质操作方式下很难完成。

 

3.大量回单被束之高阁:
订单中大多数都是仓到店,店转店,店退仓的订单,属于公司内部货物流转。回单抽检的比例很低,大量的回单原件被束之高阁,并无实际作用。

 

无纸化物流探索的准备 —— 与谁同行?从何做起?

与很多同行一样,绫致时装每天需要应对无数家门店和处理非常庞大的订单。回单的结算怎样才能保证效率的同时,也保证它的准确性?在过去纸质结算的时候,绫致时装尝试过“抽查”的方法。为了提升人员效率,绫致时装决定继续与oTMS同行,一起进行“无纸化”的回单探索,把电子回单发开出来。

绫致时装自2013年开始与oTMS合作,在公司高速发展、营业规模不断扩大的情况下,整体物流成本反而得到有效控制。采用oTMS SaaS服务之前,绫致时装只能管到自己的一级物流公司,无法指挥到更下一级或者司机那样的“神经末梢”。采用SaaS服务后,绫致时装下属众多一级运输公司、二级分包商,以及绫致时装数十个物流中心和数千家门店这些收货人,在oTMS的SaaS平台上形成了一个网络,每个订单都是端到端透明的,订单状态实时、真实地展现,可以及时了解问题,做好问题预警。

 

什么是三单匹配?
1. 三单,即(采购/销售/调拨/退货)订单、运单、账单

2. 三单匹配,即,订单、运单和账单上的信息都是匹配的,具体包括:

◆ 货品信息的匹配,具体到SKU的级别

◆ 流转信息的匹配,例如订单的出入库时间与运单的提送货时间是匹配的

◆ 货品的丢失、破损所造成的费用损失与赔偿与账单的匹配
通过上游系统产生订单后,对接到oTMS系统,再经过形式关联导入,同时进行二次分配,直达承运商账号之下。所有运单信息,如需要什么时间入库,什么时间提货、到达,以及货物的丢失,破损和运输过程中造成的赔偿等等,通过三单匹配,把所有运输过程中的细节都整合、串联起来,最终使运输操作的实物流、系统的信息流与财务结账的资金流达到一致。

 

无纸化物流探索的实施 —— 三单匹配怎么做?

通过oTMS的Open API开放平台, 从供应商到库房,门店用的POS系统等等,绫致时装把所有运输环节的各个系统串联起来,形成无缝对接。当信息流产生后,经过oTMS系统内的流转,线下承运商就能在各自的帐号里看到他们在某一个区域,某一个门店的具体订单量,并开始对订单进行操作(首先是提货)。

由于承运商在接到信息时,就已经通过APP掌握了所有的订单信息,因此能够与绫致时装的上游系统直接进行“握手”。通过承运商的司机识别码,绫致能够辨别到每一个承运商,并追踪到每一个环节的握手交接情况。在所有握手交接完以后,会生成一个电子回单,作为整体运输中提、货、送交接的一项凭证,以及财务部门最终结算的一项凭证。

绫致时装:上图中的条形码,就是我们所有承运商司机的条码。通过oTMS平台,让我们在管理承运商的同时,还延伸到了承运商的司机。在我们的POS,WMS和oTMS完成无缝对接后,通过这个条形码,把每一次握手之后的交接信息统一上传。每批货物是否完成了交接?进行到哪个环节?这些我们都能非常清楚且直观的查询到。无纸化回单,即,在经过身份验证后,把有关信息上传,财务就能非常同步且清晰地了解运输的情况,在大致完成7个节点后就能进行结算了。

无纸化物流探索的实施 —— “三单匹配” 带来的改变?

大量订单获得即时、真实的提送货时间信息
在门店与司机直接握手交接时,通过每个司机的验证码,企业能非常容易地查询到货物运输的真实信息。

准确的准时提送货率为持续改善承运商的服务提供强有力的依据
针对订单的全程跟踪,比如初步握手、分捡时的握手、抵达时的握手、握手之后的数据流转(oTMS系统、传到ICP)等,企业都能非常清晰、方便地掌握每一笔订单的配送交接情况。

精确可信的送达信息推动零售端改进门店的POS库存管理
司机信息的准确性推动了企业POS系统,在绫致时装的案例中,每笔订单的最源头(司机)信息准确推动到POS系统,门店店员在还没收到货的时候,会收到短信提醒,告知货物的大致情况(未来有几箱什么样的货,预计送达的时间、它的空间、人力等);当货物送达后,店员再通过POS,按订单逐一扫描箱号,再扫描验证码,很容易进行货物交接,同时避免了交接不清楚的情况。

握手的交接方式避免了交接不清楚的争议
为了应对非常碎片化的订单特性(通常一笔不超过五箱),绫致在与oTMS上游系统对接后,让每一箱订单都对应一个条码(类似快递单号),让管理有迹可循,有的放矢。

交接中发现的差异直接体现在系统中,系统要求各方在结账前处理完毕
比如司机晚到了,部分货物破损或者丢失了,在握手交接(现场开箱后)时与司机第一时间处理这些异常情况,同步传到oTMS系统,这在处理订单的后续流程,带来非常大的便利。

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如何让“智慧动态新物流”助力企业发展?

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核心需求

在信息化浪潮(大数据、移动互联)和业务链条的双重推动下,互联网技术与物流行业的融合在走向深入,开启了一个以“云服务、互联互通、智能化” 为特点的物流信息化2.0时代。这是一个 每个节点连接成网的过程,是数据电子化、结构化的过程,是全方位迎来物流大数据时代奠基的过程。

 

物流的变化由何而来?源于商流之变化

通过众多oTMS客户的实践,我们了解到:

1.企业商流的变化之一:经营模式从push (推动) 到pull(拉动)

 

2.企业商流的变化之二:商品销售渠道日益多元化、扁平化,快速优质的服务体验日益重要,销售订单加速碎片化。

 

3.企业商流的变化之三:粗放式管理向精细化管理转变

 

物流为何要变?顺应趋势(商流),拥抱趋势(商流)

以下的种种商流趋势,进一步为我们应征了这一点:

1.订单越来越碎片化:低频次、大批量 ——> 高频次、小批量

从上图案例中,我们看到物流复杂性和操作难度大大提高。

 

2.多元化的运输实现方式:过去的大订单 ——> 现在的不同运输方式

 

3.渠道越来越多元化:企业需要建立能够服务于所有渠道的物流体系。

 

4.服务需求越来越高:当消费者拥有越来越多选择的时候,服务就变得越来越重要,物流作为触达终端客户的一部分,直接影响到客户的服务体验。

显然,在新企业经营模式下,上图这种运输网络是脱节的。一种更灵活、多变的动态物流运输网络(亦称,智慧动态运输网络),带着以下特点,应运而生!

 

什么是动态运输网络(亦“智慧动态运输网络”)

1.动态:

企业根据不同订单特点、渠道、服务要求以及提供该品类服务的物流公司进行直接合作。

 

2.短链/直接采购:商品销售渠道日益多元化、扁平化,快速优质的服务体验日益重要,销售订单加速碎片化。

企业将能够直接采购,缩短外包链条。比如:货主跳过大型3PL直接和中小型运输公司直接合作或者3PL直接和司机、信息中介直接合作。

这么做,最显而易见的好处是:
1. 直接降低成本
2. 保持高度灵活性和竞争性,不受制于某1家、2家服务商的能力,可持续降低成本

 

3.三重透明:
信息透明,指全链条追踪信息的透明(工具层面)。大部分SaaS TMS从功能上都能实现这一点,差别在于工具友好性和执行过程导致的结果差异

身份透明,指货主企业能清晰看到全链条中是谁做了什么操作、提供了什么信息,包括每个分包层面(业务管理层面)

价格透明,指在特定业务场景下,成本&利润也是透明的。如果是平台,可能不再单纯赚取差价,而是通过透明的服务、透明的成本,根据提供的服务,赚取透明的利润

 

4.中立:
主要针对,阿里、京东等此类在商流和物流两端具强大能力的巨头而言。

对于小企业:快速发展是第一位,因此会存在单边选择的情况

对于大中型企业:安全发展是第一位。虽然,由于阿里、京东拥有强大的商流分发能力,企业一定会加大与他们的合作,但是,完全依赖一家对大中型企业显然不是最优选择

 

5.协同:
真正规模化的跨组织协同,虽然发生起来比较缓慢,但是重要的趋势之一和被每个人所特别期待的。行业大协同一定来自于掌握订单分发能力的大平台。(比如,同一个商圈内所有服装企业的物流协同)作用非常类似于3PL的订单整合,但由于平台服务于更多的货主、掌握货主的全部数据、地位中立,所以协同可能性最高。

6.技术驱动:
之所以上述这些特点在现有(静态)运输模式下行不通,主要在于两种运输网络在逻辑和模式上的很大差异。这背后则是互联网、移动互联网和云计算技术等的支持。而伴随着信息化技术的不断成熟,对于运输管理的深入还将继续深入,尤其在核心业务端。

 

问题来了,企业物流从“静态”到“动态”,如何转型?

划重点:未来的运输链条 —— 永远不变的是货和运力,中间一切(3PL、分包方、运力组织方)可变。

方法1.找对模式:
动态运输网络作用:通过缩减和优化链条中间的可变环节,让企业的采购更短链、直接,合作方式更灵活、机动,最终,实现服务效率和品质的有效提升。

 

方法2.不同类别企业的不同实现路径:

 

方法3.列出“难点”,对号入座:
1. 管理“难”:
运输模型的转变,对企业内部而言,从采购到财务,每个环节需被重新定义,可谓“牵一发动全身”,再加上还要直接对接多家物流公司。

解决方案:
全橙服务Orange:综合运输外包服务。帮助货主端到端采购、管理、分析运输,并持续性优化,承诺运费节省。
运输管理云系统oneTMS:开创性运输管理云系统。将货运环节中的制造商、承运商、司机和收货方链接在同一平台,实现全程透明可视,轻松管理运输。

2.运力采购“难”:
如果更换了现有承运商,哪里寻求更合适的运力资源?运输效果如何保证?

解决方案:
友货来FreightPartner:一站式招投标服务平台。海量运力池资源丰富,智能算法匹配最合适运力资源。

3.冗长的运费账期,“难”以真正运力下沉:

解决方案:
金融科技Fintech:供应链金融解决方案。降低物流公司资金成本并缩短账期,为货主实现运费成本下降,真正实现运力下沉。