oTMS仓库预约解决方案,充分发挥信息化的优势作用

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每年总有那么几个月,平时宽阔空荡的物流中心入库月台会大排长龙,装满包装箱的半挂或集装箱卡车一眼望不到头。这是入库主管一年之中最忙碌和头疼的时间段,也是我们常说的入库高峰。

由于货物的集中入库,每次高峰会出现种种问题。库房内车辆排队影响到库房外的交通自不用说,背后还隐藏着许多“看不见”的问题。

问题1:人力资源的浪费

一般来说,库房都会在高峰运作时段增加人力,但是具体到落实:今天需要多少人手操作?这些人手在月台怎样分布合理?今天预计需要工作的时长?这些问题在开始一天的工作前,很难有一个明确的计划,常常碰到人齐了货没到,货到了人却没齐的窘境。

问题2:运输费用的提升

车龙形成后可不仅仅是库内次序和周边交通的问题,长时间的等待,承运商是会申请等待费用的;如果今天要没有完成卸货,需要隔日再来,二次送货费您总要出一点的吧?

问题3:KPI直接下降

车辆都在外面大摆长龙了,库房的卸货效率KPI没有问题?但是库房同事也很冤啊,所有的车辆都一个时段来,我能怎么办?都是你运输计划没做到!总而言之,最后受伤的总是物流部门。

到底什么才是解决方案呢?其实,
一个实时、统一的线上管理工具就能解决这些问题。

它能有效地来协同供应商、承运商、司机与仓库之间的关系,既可以管理订单信息并与各方互联互通实现信息共享,还需要灵活设置入库月台时间安排计划,做到实时同步更新。

oTMS注意到企业在仓库场院管理方面的需求,并于2016年上线了DSS仓库预约管理系统,助力企业仓库实现更好的道口及现场管理,使运输与进出库的衔接更高效。

 

oTMS仓库预约解决方案,充分发挥信息化的优势作用

仓储自动化驱动链条全面优化,仓库预约功能能将这些繁琐的、极易出错的仓库进出港车辆调度工作交给计算机系统,解放出大量人力和成本,降低犯错率,提高工作效率。

oTMS的预约功能通过直接对接企业WMS系统,每一笔记录都有迹可循,事前预约,事后询账都有据可依,不会再出现人工漏记、错记现象,大大规范了仓库预约流程,减少了不必要的疏漏和损失。

这一系统操作起来也很简单,承运商可以在线创建提/送货预约,预约内容包括车辆、装载量等必要信息便于仓库调度员全面快速的了解提送货需求,匹配合适港口和时间,提高信息沟通效率;在创建预约申请时,承运商可以在系统后台查看仓库各港口的忙闲状态进行对口申请,提高申请成功率。

承运商与仓库调度员双方就时间、港口达成一致后,预约系统将同时标记时间表,并自动将准确、实时的货物信息传入WMS系统中,整个过程有据可查,有规可依,且每一个环节的设计都以方便双方高效沟通为前提,充分发挥了信息化的优势作用。

相关案例分享:

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媒体 | 由点至面的制造业数智化升级路径

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本文作者通过条分缕析制造业数智化升级的推动因素,以及该过程中可能遇到的痛点问题,结合多年积累的企业运输管理软件服务经验,提出了制造业数智化升级路径:点-线-面的关系模型,并通过具体案例分享了该模型的应用价值,为行业提供了参考借鉴。

 

作者

段琰(David)先生是oTMS 的总裁/联合创始人,有着十余年的物流行业从业经验,对中国运输行业现状及行业发展趋势有全面而深入的理解,并在运输解决方案设计、成本控制及实施方面拥有丰富经验。

 

制造业信息化由来多年,信息化和数智化的区别在哪里?

 

笔者认为,信息化是主要从手工到计算机的跃升,把原来的手工流程经过优化梳理后在计算机中固化下来,通过系统来约束作业,减少人为因素的影响,减少出错,便于规模化经营和协作。现在,随着云计算、大数据、AI及各种智能设备的普及,企业在信息化的基础上进行供应链升级,应用新技术,软硬件结合,把原有的供应链信息孤岛连接起来,原先缺失的功能完善起来。

 

因此,数智化是信息化的升级和延伸,是制造业供应链升级的必经之路。不论信息化,还是数智化,其核心是要服务于企业经营管理,帮助企业增收、降本、提效以及更好地服务客户。

 

制造业数智化升级的推动因素

无论是过去基础的信息化建设,还是现在倡导的数字化、智能化,背后都有相对明确的推动因素。

01 国家政策、行业规范的要求

就如同会计电算化带来了财务软件的普及应用,电子发票给费控软件带来的巨大商机。国家政策和行业的规范要求都推动了企业管理走向数字化。最近,国家大力扶持数字经济的文件密集出台,如:1月12日《国务院关于印发“十四五”数字经济发展规划的通知》、1月15日求是网发表的习近平总书记《不断做强做优做大我国数字经济》的文章,这无疑也对制造业产生了深远的影响。

 

02 黑天鹅事件的促进

2020年至今,新冠疫情给我们的生活和企业经营带来了巨大的不确定性和不可控性。如果一家企业是国内供应链为主,国内采购、国内生产、国内销售,疫情虽然有影响,但从时间长度和影响严重性角度来讲,相对可控;但如果企业的经营行为有较大比例的国际供应链,比如原材料的海外采购或成品的海外销售,那么疫情的影响就可能非常大,也更加不可控。oTMS的客户中,48%是外资企业,52%是中国本土企业,因此我们注意到这些企业对自身供应链管理的要求正在提升。供应链必须要足够有韧性,更能应对突然情况,才能使企业在不确定的环境中突出重围。

 

03 终端市场的变化

渠道下沉、渠道多元化,使得很多企业的商流模式从以往的“批发模式”变为“零售模式”,即过去主要服务于全国一、二级大经销商,现在需要服务于全国一、二、三、四线城市的经销商以及终端个人客户。批发模式下,订单特点是大批量、低频次,特点是规模化,大批量采购、大批量制造、大批量的销售;而在零售模式下,订单特点是小批量、高频次,特点是精细且柔性。

 

以上的第一和第二点,笔者认为是制造业数智化升级的主要推动因素,第三点是辅助因素。终端市场的变化在服务行业先行,因此服务业是在数智化升级的第一梯队,但可以预见,随着市场格局的变化,制造业也必将会快马加鞭、迎头赶上。

制造业数智化升级过程中的“痛点”

制造业企业流程更严谨、更复杂,因而升级过程中遇到的痛点或挑战更多。以下列举的痛点,比如关于组织和人的部分,是各行业都会遇到的,但比如流程化有关的问题,则是专属于制造业的较为突出的问题。数智化是方向,是美好的彼岸,但能否少折腾、不伤筋动骨地到达美好的彼岸,取决于在数智化的过程中,企业和服务商如何共同来应对以下挑战。

 

01 内部信息系统众多,但是联通性低

大部分的制造业企业或多或少地应用了不同类型的信息系统,尤其是大型制造业企业,普遍在生产、财务、销售、客服、OA等企业内部各业务体系,应用了众多的专业软件,但是不同系统之间联通性差,各个系统都作为孤岛存在,不同业务数据共享度低。加之制造业体系和流程较为复杂,在缺乏强有力的外部推动因素的情况下,内部变化动力不足。所以,经常出现的情况是,尽管内部有很多系统,不同的部门和业务线在实际工作中,很多任务依然得通过邮件来完成;很多数据依然不能快速共享,无法支持企业根据数据做出快速的判断和决策。

 

02 业务复杂度高,既往流程固化,改变难度大

制造业企业的业务复杂度高,而且内部大量的工作流程和工作习惯是多年积累、沉淀的结果,受不同时期的业务特点和技术局限性影响较大。数智化升级的目的是通过诸如云计算、5G、AI、大数据等先进技术的应用来提高企业经营管理的效率,并带来更高的产出。所以,这个升级过程必然需要对存在的各种可行但是“别扭”的流程做重新的优化梳理,而不是一成不变地把原有的流程简单地数字化、线上化。这就要求企业够跳出原有思维框架想问题,并且接受流程上的改变,在推行过程中,必然会有阻力。

 

同时,不能忽略一些非常基础但是核心的问题,比如企业的基础数据。每个企业或多或少都建立了自己的基础数据,但是如果仔细回顾,数据的质量确实存在很大参差。比如,产品的重量体积是否准确?客户联系人信息是否准确?如果有变化,更新是否及时?如果核心数据不完善,那么对于后续的升级也会带来更高的难度。

 

03 数智化转型需要企业内部存在有效的变革组织和执行机制

企业的数智化升级往往需要优化业务流程,从而会改变对应员工的现有工作习惯。数智化升级战略一般是由高层发起,中层参与讨论,一起制定出来的。在大的战略框架中,每个业务线的数智化产品选型也往往是由企业高层、业务线负责人、IT负责人共同来确定。然而,由于涉及现有流程的更改,如果企业未能与业务线的具体操作人员提前沟通、统一认知、达成共识,往往会在落地实施的过程中遇到阻力,从而影响最终的实际效果。

 

04 长远战略规划 vs 阶段性数智化目标

企业的数智化升级是一个需要长期投入和耐心的持久战。这里的投入不仅意味着较大的资金投入,也包括中高管理层的注意力的投入;而这里的耐心,指的是从投入到见效只是开始,还需要企业长期的运行、维护以及优化,来确保新的数智化体系能够真正满足企业的持续经营管理目标。所以,在数智化过程中相对健康的结构应该是,有一个企业级的数智化战略和目标,在这个大目标之下,分解为若干个小目标,每个小目标有对应具体要做的事情以及判断是否成功的标准。同时,每个小目标是彼此关联的。这里笔者想引入一个“点-线-面”的模型结构。

 

制造业数智化升级路径:点-线-面的关系模型

上文提到,整个企业数智化战略升级将是一个长期的过程,需要经历复杂甚至是痛苦的转型。那么该从何下手?笔者想用“点-线-面”的模型来解读这个进程:

 

点:一个业务条线/职能部门中的不同功能;

线:不同业务条线、不同职能部门;

面:企业的所有业务线、部门协同合作的经营全局。

 

其中,面的概念比较好理解,就是指企业的全局。线和点的关系可以通过举例来更好地理解,比如:市场和销售部门作为一条线,其中管理销售过程的CRM系统、电销系统、管理商机和转化的系统就相当于这条线上的不同个点;企业供应链部门是一条线,那么计划系统、采购系统、WMS、TMS就是这条线上的不同个点。

 

企业整体的数智化升级,首先具备足够多的点,每个点独立运转良好,然后需要把这些点连接成线,彼此联通、流程共享、数据共享,最后要让多个线条,该联通的联通、该共享的共享、该独立的独立,从而编织成一张网,来真实、快速地反映企业经营管理现状,助力企业的决策。这才算是真正实现了数智化驱动企业发展。

数智化驱动下的制造业解决方案

oTMS作为一家聚焦于企业数智化运输体系搭建的软件服务商,已服务于上百家大中型货主企业,亲身经历了大量企业在运输领域的数智化升级之路。

 

我们注意到,在疫情之后,尤其是2021年下半年,疫情仍在反复,大家意识到疫情将不会短期消失,这使得疫情对于供应链的影响持续发酵。制造业企业开启了一轮数字化升级,客户立项数量远大于服装、零售等行业。

 

同时,国外的一些大企业由于全球化布局更明显,受疫情影响更大。从2021年开始,他们纷纷加大投入,以提高企业内部全球物流体系的数字化水平。因为一家企业不可能影响到船公司、港口,所以他们选择尽快搭建自己的全球物流可视化体系,在不确定性这个大主题下,增加供应链的可预测性和确定性,提高自己的应对能力。

 

在这样的背景下,oTMS的解决方案不仅聚焦于运输执行的在途可视,更致力于与企业内部上游系统打通并抓取关键数据。基于企业物流网络,进行智能计划和分析,从而助力企业打造有韧性的物流管理体系。

 

以某大型制造企业为例,该企业拥有5个以上工厂、10个以上仓库(含厂内仓)、超过15家物流公司以及近2000家经销商。oTMS将所有生产厂、仓库(厂内仓库+区域仓库)、物流公司和终端经销商连接在同一平台。

 

过去,该企业已经完成了初步的信息化。当ERP系统下单时,已经包含了发货工厂、仓库、物流公司的数据,TMS直接把订单分配给对应的物流公司,由此已实现了端到端的可视化管理。现在,在升级后,ERP系统下单时,仍然包含发货工厂、仓库、物流公司的数据,但是会首先通过oTMS的智能优化引擎,查询工厂/仓库的库存数据,根据不同工厂/仓库的运输成本和数据计算最优发货选择,把计算结果和ERP系统中原发货策略进行成本和运输时间的对比,选择最优方案。这既是在信息化之上叠加了智能化,做到智能计划和分单;也是我们之前提到的点和线的区别,系统之间形成了联动,更好地为前端服务。

 

同时,在落地过程中,我们考虑到零担订单需要进行二次或以上的中转运输,使用App的方式追踪在现实生活中较难实现,就采用了微信小程序,从而完成过程中不同司机之间的订单中转交接,最大程度地保证数据链条不中断。

 

货物送达后,司机拍摄客户签收后的订单,通过App或者微信小程序上传签收单据的电子版本以及货物照片。与此同时,企业可以直接把物流数据通过API同步到终端系统,终端客户可以通过统一的经销商管理系统实时查看,再一次形成了系统间的信息同步。

 

未来,供应链数智化能力的构建将成为制造业的核心能力之一。对于大批想要升级的企业来说,我们建议依照点-线-面的逻辑模型,稳扎稳打,逐步链接优化。同时,管理层需足够重视,并组建起相关团队,在充分了解原有业务流程的基础上设计优化方案。任何的转型升级都不是一朝一夕,但我们坚信,在这条路上,一定会有越来越多的同行者,让中国制造业更加强大。

 

 

物流管理系统包含哪些功能?物流管理系统为什么要选择oTMS?

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物流管理系统(TMS)主要是为大中型货主企业及物流公司开发的综合物流管理软件,解决当下的物流业务点多面广,管理难度大,沟通不及时,监控不到位,服务标准不统一,数据不能共享,无法做到同步协调,更不能实现一票到底的监控等问题。优质的物流管理系统需要包含哪些功能?跟着小编来了解一下吧。

 

物流管理系统包含哪些功能?

一:订单管理

1. 支持API订单的批量导入和集成;

2.订单批量合并与批量分配;

3.费用预估。

二:运输计划

1. 可进行订单筛选并按路线整合订单;

2. 可人工调整运输计划,拆分需中转的多段运输;

3. 询价与议价;

4. 辅助选择最优线路、最低成本、满足时效的运输计划;

三:运输执行

1. 支持手动选择或批量分配承运商及司机;

2. 通过短信、邮件等及时通知承运商或司机提货;

3. 可进行运单管理和运输异常及时处理;

4. 电子化握手提货、握手送货,提高交接可信度;

5. 拒收管理。

四:在途跟踪

1. 通过各配送节点扫码交接,使订单轨迹全程可查;

2. 运输过程反馈,及时进行异常管理;

3. 电子回单扫描上传,加快结算速度;

4. 货损录入及拍照,有效减少纠纷;

5. 温控设备整合,可进行实时的运输过程温度监控和预警。

五、运输结算

1. 引入计费引擎,保证费用合理性;

2. 可进行运输收入、成本结算和在线对账,节省至少70%的对账时间,同时还避免了人工操作可能带来的对账错误;

3. 注册赔偿、注册货损货差;

4. 自定义费用分析。

六、数据中心

1. 建立承运商考核标准,客观、公正地计算其运输绩效,优化与改善运营指标;

2. 可进行异常统计、体积度量统计、移动终端统计等;

3. 根据需求定制化生成报表。

 

 

物流管理系统为什么要选择oTMS

oTMS旗下的oneTMS是国内领先的运输管理云平台,将货主、物流公司、承运商、司机和收货人无缝互联,实现订单的智能分配、全程可视化、单证电子化、在线招标、在线计费和电子账单,打造全渠道+全链条的高效、透明运输管理。系统采用了SaaS TMS+APP双模式,可以满足不同企业的定制化需求,旨在将物流上下游各模块打通,提高协作效率及信息共享水平。oneTMS系统可以实现:

1. 智能化的订单管理

支持订单的批量导入及智能分配承运商,实现订单全程电子化管理,提高货主、承运商、司机等上下游之间的沟通效率

2. 可视化的在途跟踪

通过各配送节点扫码交接,订单轨迹全程可查,实现了多式联运查询一体化,为客户提供快递式的物流查询体验;运输异常及时处理

3、 合规化的签收管理

电子回单及时上传,减少后期纠纷,加快结算速度;规范承运商运输服务水平的评价体系,有效提升客户体验与满意度

4、 便捷直观的数据分析与承运商考核

及时真实的数据收集与客观公正的绩效计算,成为有力的决策依据,帮助管理者优化运营

oTMS在货主企业和物流供应商之间构建一个平台,链接物流执行的所有参与者,提高了信息流通效率,降低管理难度。oTMS通过协作的模式,形成合力共赢,从而获得了很多的认可,也使得oTMS能够持续增长,获得众多行业标杆企业的一致认可。

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