干货 | RPA到底神在哪里?

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伴随着人工智能被定义为战略发展目标,RPA (机器人流程自动化)近年来颇为红火。根据Gartner 2019 RPA魔力象限报告指出, RPA 2018年市场总额略低于8.5亿美金,虽然市场规模仍相对较小,但增长迅猛,全年增长超过63%。那么,RPA到底神在哪里?在运输领域又有什么样的运用?

 

什么是RPA?

RPA(Robotic Process Automation),译为机器人流程自动化,又可以称为数字化劳动力(Digital Labor),是一种智能化软件,通过模拟并增强人类与计算机的交互过程,实现工作流程中的自动化。

RPA具有对企业现有系统影响小,基本不编码,实施周期短,而且对非技术的业务人员友好等特性,RPA不仅可以模拟人类,而且可以利用和融合现有各项技术,如规则引擎、光学字符识别、语音识别、虚拟助手、高级分析、机器学习及人工智能等前沿技术来实现其流程自动化的目标。

 

RPA能干吗?

RPA能够代替或者协助人类在计算机、手机等数字化设备中完成重复性工作与任务。帮助企业完成重复单调的流程性工作,减少人工错误,提高运营效率,降低运营成本。

RPA可适用于所有数字化设备中完成的具有高重复性、强规则性的流程与工作任务。例如,登录程序,打开/抓取浏览器、复制粘贴数据、处理Excel和邮件、填写表单、从文档里提取结构化和半结构化数据等。

 

RPA在运输领域的应用

RPA同样适用于物流运输领域,随着RPA的发展,企业可逐步实现自动的库存更新、订单数据自动处理、单据数字化等。始终致力于领先的oTMS已经在部分案例中才用了RPA技术,在运输管理过程中,利用软件机器人提高了工作效率与准确度,已有部分客户受惠于该技术。

 

应用场景举例一:

利用软件机器人进行未正确处理订单的状态更新

人工流程:oneTMS收到POS系统导出的数据文件,抽取其中的ERP单号和更新时间,手动调用oTMS  API进行操作更新(提货、送达)。

RPA 流程: 配置3台Robot 自动读取POS的数据文件并解析,生成API调用,数据量大的时候,可以动态增加机器人数量加快处理速度,可以无人值守完成工作。

 

应用场景举例二: 

有的货主对应承运商数量较多,每月操作员通过oTMS生成账单工作比较繁杂

人工流程: 在oneTMS账单模块中重复操作为每个承运商生成账单,过程中可能出现由于一些订单状态不对引起的错误。

RPA流程:  机器人自动操作网页生成相应账单, 并且通过查询数据库对账单数据进行客户需要的校验,如有错误在任务结果中反馈。

 

总结而言,对货主来说,RPA可以将员工从大量重复的机械的低价值工作中解放出来,使其集中精力于高价值的工作上,从而提高生产效率;同时,RPA可作为外挂式技术解决方案,无需更改原有系统架构,能够实现快速实施上线。

oTMS相信随着人工智能新技术的引入,RPA也将不断升级迭代,在运输管理领域发挥更大的作用,进一步实现oTMS让运输更轻松的愿景。

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年运费节省20%如何实现?

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伴随经济增长放缓,企业从粗放管理逐渐向精细化管理转变。在一份我们面向甲方企业的调研问卷结果中显示,54%的受访者认为企业现阶段在物流管理中遇到的最大挑战在于物流成本控制,其次是供应链优化,可见成本控制是目前甲方企业最为关心的问题。
作为综合运输管理平台,oTMS希望通过我们纯熟的技术和专业的物流人员,帮助客户共同寻找科学降本的出路。在8月1日的直播中,数据分析专家Hannah Shan就与我们分享了运输费用控制的基本方法以及实战案例,解析我们是如何帮助客户精准定位降本空间、提升运营能力,实现百万级运费节省。 

控制运输费用方法一:运力采购

 

☹ 企业运力采购的现状:
☹ 企业运力采购的问题:1. 运输费用无法通过直接招采进行降低/或者说越来越困难;

2. 减少中间链条直接采购,但是缺乏中小物流公司资源,且不了解中小物流公司运营质量;

3. 招投标线下为主,难以记录、审核及后续优化。承运商服务标准各异,比标复杂;

4. 承运商合同承诺与交付不符,管理复杂,影响最终客户体验及满意度,进而影响企业服务与形象。

 

✔ oTMS如何解决企业运力采购的痛点?

1. 精准匹配,运力引流

♦ 专业运力引流平台友货来,累积了海量运力数据,建立动态的承运商服务画像;

♦ 针对不同的业务场景和货主业务要求,实现基于SOP、时效、服务水平、价格的最佳匹配

2. 采购下沉 跳过中间商♦ 拒绝多级承运,直达最下层直接承运商。下游承运商免费使用领先的SaaS+ APP技术,赋能中小微物流公司;

♦ 平台科技有效链接,大大提高信息交互效率,使直接管理数量众多且分散的直接承运商成为可能

 

3.专业操作运营 确保服务落地

♦ 三重资深专家运营,服务可视化,节省人力,持续优化;

♦ 物流行业资深操作运营团队一对一服务,对KPI及落地效果负责;

♦ oTMS平台承担职责:业务流程外包、承运商管理、运作管理风险承担

 

案例分享

控制运输费用方法二:运输模式优化选择

 

☹ 企业运输模式的现状:

☹ 企业目前遇到的问题:1. 多元化的业务需求催生多元化运输方式,企业需要根据不同业务场景及需求进行运输资源选择;

2. 由于销售模式的变化,导致业务场景复杂性,运输资源管理的复杂性大幅提升,管理难度大大提升;

3. 目前主要依托于人工判断选择运输模式/资源的方式,工作难度大,且准确度无法保障。

 

✔ oTMS如何解决运输模式选择的痛点

oTMS根据多年实操经验,开发了WHATIF智能订单分配工具,来科学解决运输模式选择的痛点。WHATIF工作模式:1. 通过历史成本解析,定位成本基准线;

2. 计算最优运力组合;

 

3. 自定义维度&权重,实现最优分配。物流成本追求的目标是:在既定服务水平下的总成本最优!

4. 基于实际运作表现阶段性优化承运商评判体系,持续改进订单分配策略。
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oneTMS升级预警 操作更智能

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oneTMS作为前沿的SaaS TMS产品,定期向广大用户提供免费的系统升级。7月29日,oneTMS运输管理系统即将迎来全新的重大产品升级,旨在实现更流畅的使用体验,通过系统智能减少日常重复操作!oTMS秉承链接运输,让运输更轻松的使命,在此次优化中,确保不影响用户使用习惯的同时,对订单流程进行了简化,对界面风格进行了统一,也进一步提升了承运商的使用简便度

亮点抢先看

① 整合订单中心 界面更简洁
订单中心 运输管理系统
此次我们对订单中心进行了全面升级,与订单追踪模块采用一致的扁平风,更简约、清晰、易操作。同时,我们将订单分配模块与订单中心进行了整合,集中展示订单的状态用户可以十分明确地查看到尚未分配的和已分配的订单列表。 

② 自定义模板 订单导入更智能
 
Excel订单导入入口被集成到TMS界面,用户不再需要额外或重复登录,操作步骤更流畅。

此外,在满足订单最低要求的前提下,用户可以自定义创建订单使用的字段模板,并使用该模板创建订单,减少用户自己拼凑模板的麻烦;而当用户创建字段映射后,用户可使用自己的Excel上传创建订单,减少了用户数据转换的时间并且可以避免数据转换时错误。一次设置可以让用户在后续使用中更方便,更节省时间。

③ 与报价拆分 订单分配更灵活

订单分配步骤由原来的四步减少为两步,取消订单释放和确认分配的步骤,使用户分配订单更方便。同时在新界面分配订单时可以不使用报价,而直接选择承运商进行分配,无需配置价格文件进行匹配,当然如果用户仍需要使用报价时,保留匹配报价分配订单的方式。

对于分配时不使用报价,用户可以配置订单的条件,然后指定承运商或者卡车司机进行自动分配。

基于以上的分配方式,用户可以灵活地设置订单分配方式,甚至在分配之后再进行运费计算;手动分配时,也极大地简化了操作步骤,节省操作的时间,使用户在使用TMS系统时更加便捷。此外,用户能更方便地模拟不同场景的运费计算。同时,不使用报价的承运商也能在线上自动关单,加速信息的流转与准确性

 

每一次的升级与更新,都只为更好满足用户需求,提升用户操作简便度,减少更多重复操作,解决更多用户使用场景。不断升级演进的oneTMS,你值得拥有!