中国的商业环境变化迅速，许多企业的运输采购专家为了能实时满足不断变化的运输需求，需要不断花费大量精力去开发运力资源，同时要确保这些运力的价格和质量都具有竞争力。

传统物流模式 X 物流采购：一纸合同，独家数年合作

传统物流模式下，许多制造和零售企业依赖于自己信任的少数几家物流供应商来完成企业的所有运输任务。他们选择和这些供应商签订独家的长达数年的外包运输合同，以省去多次运输采购的麻烦。

在这种情况下，运输采购经常是一年才会举行一次，从源头的运力资源寻找、筛选、投标、分析到最终的谈判，过程冗长。在这样的模式下能实现运输管理和运费节省的目标吗？理论上可以，但实际很难。企业使用复杂的Excel表格模拟出运输成本的优化潜力，但在实际操作中，成本可能并未发生任何改变，或者甚至由于产生了许多附加费用导致运输的总成本是上升的，但这些会呈现在另一张Excel表格中。这样分裂的计算方法，导致物流和采购都可以让对方相信最初规划的目标已经“实现”。

商业模式剧变 X 物流采购：颠覆、重塑，被提上议程

然而，伴随着近年来前端商业模式的剧变，这种传统物流模式也被推上了颠覆和重塑的浪潮。比如，电商和新零售导致的订单碎片化、配送频率高和配送区域广等变化，迫使货主不得不去采用那些速度更快、成本更高昂的运输渠道。而中国的快递行业为了顺应日益激烈的市场竞争，也在飞速发展着（如，o2o/食品配送）。显然，依旧签订年度合同，采用固定的运输公司或第三方物流公司来完成运输任务已不能适应变化的业务模式。尤其现今货主面临着增长趋势放缓，市场价格竞争激烈等问题，科学节省运输成本也成为重点之一。此外，卡车运输市场也在飞速发展，许多行业新晋者一方面希望能获得更多生意达成业务增长，另一方面也希望能提高下游司机的报酬。

运输采购成功大法：成本最佳、运力最佳、合作灵活、标准统一

目前，市场上的一些智能平台，如oneTMS（运输管理云平台）和友货来（一站式招投标平台）不仅能让货主在尝试与新的承运商合作时，帮助其降低风险，同时，通过实现运输流程的端到端透明可视，能更有力地优化整个运输管理、成本及服务质量。当你寻找新的运力资源、承运商时，你可以通过oTMS平台来查看他们之前的同类运输服务记录和相关数据。比如，一些公开的价格，甚至你可以通过智能算法进行成本预估，也可进行在线招投标，中标的价格会将自动用于最终支付的账单金额。

最重要的是，通过oTMS平台的算法技术优势，企业能基于承运商的不同服务水平、实际成本和费用折扣，找到与自身业务匹配度最高的最佳运力，并合理分配相应比重的业务量，无需再进行劳神费力的年度RFQ。运力采购的目的是让货主能始终拥有一个资源丰富且服务质量颇高的庞大运力池，并基于企业的合规要求控制成本。当然，鉴于运输行业的服务特性，我们不能仅仅以价格来决定运力采购，必须参考承运商的真实服务质量 —— 借助像oTMS这样的平台，让企业能通过承运商沉淀下来的真实的运输数据记录做出正确的管理决策。

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付款周期过长是中国运输公司普遍面临的问题。运输业务是否能顺利进行一定程度上依赖于运输公司资金池是否有足够的储备量。司机的付款方式通常以“天”来计算，但大多货主企业则须在开具正式发票后的60-120天才能安排付款，而之前通常还需要30-60天来对账确认价格。

对账难、付款慢，每个人都是受害方

在整个运输付款流程中，承运商和货主企业需要进行大量的审核和谈判工作，其中涉及复杂的运费计算方式、异常情况的发生、货物丢失或损坏后导致的赔罚款等等。这无疑是项耗时耗力的“硕大工程”！因此，错误率在所难免，且难以找到问题所在。

对高级管理人员来说，要100%掌握、核实、把关每个细节简直是天方夜谭。据有关数据显示，在全球范围内，运费计算的失误率高达8%。（数据来源：维基百科:https://en.wikipedia.org/wiki/Freight_audit）

何其复杂的运费结算，优化难以下手

对此，包括FAP（即，运费审核与支付）在内的传统解决方案通常采用“事后调查”的方式进行操作，且需要聘请第三方服务，手工审核计算运费，报价大多十分高昂。其根本原因在于，运费的事后补记和常规计算都通过人工操作完成，很难自动地形成账单。Excel表格看似灵活好用，可以根据不同收费模式来设计，也可以随时添加备注标记，但在实际操作中却很难保持统一性，导致最后还是一团糟。

那么，有更好的解决办法吗？是的。

oTMS设计的运费计算和对账流程，实现了完整运输计费的自动化和透明化。它能从运输的采购环节（RFQ在线招投标）开始确保运费计算的准确性。即使是特殊情况下产生的运费也能做到透明可视，运费计算、审核到账单生成，整个过程最短可在1天内完成，无疑让企业节省了大量的费用、时间和人力成本。一个优质的系统不仅能基于不同的运费结构来搭建运费计算方式，更重要的是能让企业始终很好地将运输成本控制在预期范围内。

让运费计算智能化，与物流的各个环节串联，让一切运输透明可追。

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在电商渠道逐渐成为企业的重要组成部分的情况下，电商物流体系也将面临严峻考验，传统的作坊式、手工式物流管理方式已经不能适应企业的扩张需求了，所面临的问题也直接而现实，全渠道、多平台的大环境之下，传统物流体系将如何应对数量巨大的订单？对接多个快递公司，如何解决企业投入的时间成本和经济成本偏高的问题？

越来越多企业开始布局全渠道扩张，对物流软件系统提出了更多的要求，传统物流软件系统已经难以承载线上线下不同场景不同需求的物流运输需求了，现代新型物流软件系统应运而生，对于企业又面临新的问题，什么样的物流软件系统才是优秀的？

为解决行业难题，国内一站式运输服务平台、物流软件提供商oTMS推出了一套物流云管理系统，致力于打通电商快递管理壁垒，为企业线上线下渠道融合提供服务。

优秀的物流软件系统—oTMS

电商物流软件oTMS完美解决了这些问题， oTMS通过一套标准、统一的API接口平台，使客户实现一次性对接多个快递公司智能化、标准化集中管控，实现高效对接与管理的电商快递系统，包含订单管理、单智能分配、订单追踪、BI报表、对账和短信通知等多个功能。

电商物流软件oTMS可以相互区分不同快递商的订单池，支持容量预警与自动扩容以应对峰值；可以基于路线、时效、价格等多种条件和要求，智能匹配最佳快递公司；可以一键分配订单节点时间自由设置，可支持多种方式关联客户单号与快递公司运单号；可以全程追踪配送过程，实时反馈快递节点信息、统一管理异常情况。除此之外，还拥有BI智能数据报表分析功能、账单自动结算功能，快递异常情况保底功能等。几乎囊括了电商快递所有基本及进阶需求。

搭载了oTMS物流软件的物流管理系统，运维成熟稳定，曾在双十一当天经受过150万订单的严峻考验，用户体验从线上完美购物无缝过渡至线下快递服务，有助于快速累积良好市场口碑，提高客户满意度。而且，oTMS平台拥有多家客户认可的EC/B2B/O2O/S2S解决方案，适配全渠道业务扩张，还拥有海量运输业务供应商资源，帮助企业在新业务拓展中快速整合优势力量，节约运营成本，可谓是传统线下企业布局电商渠道，打通物流桎梏的一大利器。

oTMS的物流软件系统一直秉承着简化运输流程、降低运输成本的首要原则去开发和优化的。总结一下有两个最大的特点：简单、安全。无论是管理层还是末端使用者都能非常方便的获取自己想要的数据。比如管理层需要看到数据分析，那么oTMS平台上的BI报表功能可以多维度的呈现数据，而司机可以通过oTMS自己开发的app方便轻松的提货送货。综合来说，确实是一款无论是系统还是操作都非常好上手的软件。

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