如何进行高效物流采购?论自动化技术和管理方法

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在科学技术、消费市场及产业升级的多重助推下,物流迎来了全速变革时期。让供应链“动” 起来,正成为越来越多企业的战略布局。如何进行高效物流采购成为行业关注的重点。

如何进行高效物流采购?

高效物流采购离不开以下两点:

1.采购计划与预算子系统:

采购预算是采购部门为配合公司年度销售预测或生产计划(包括产品品种、数量),对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利整个企业目标的实现。采购计划与预算是企业年度预算的重要组成部分,它的建立要以年度生产计划、用料清单和存量管制卡为依据,设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化之规律,针对现实状况进行必要求调整,实行动态滚动管理方法,提高采购计划与预算子系统在实际过程中的准确性、实用性和可操作性。

2.供应商开发管理子系统:

正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是物流采购工作成功的关键。俗话说“男怕入错行,女怕嫁错郎”,其实“采购最怕找错供应商”。不管价格如何便宜,如果供应商选择不当,日后会后患无穷。供应商的开发是为今后采购工作的顺利进行打下坚实的基础,为此,供应商的确立必须成立评选小组,确定科学、合理和系统的评审项目,一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审,把合格厂商按A(最好)、B(良好)、C(较好)分级建立档案。每半年重审评估一次,根据《供应商评估制度》,从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整,进行动态管理,没有终身制,把供应商开发与管理有机结合起来,实现采购环境的最佳选择。

oTMS物流采购自动化技术和管理方法

有效应对物流招投标,几乎是每个物流人迫切希望但又难以逾越的一大“困境”。市场上云云种种的承运商资源该怎么选?纷繁复杂的招标过程,怎样才能在保证质量的同时,提高效率?招标后的结果又该怎样进行评估?

基于对每个货主的不同需求,oTMS的一站式招投标平台“友货来”通过智能匹配和算法技术,能自动筛选出符合其业务特性的下游承运商资源,并用点对点的方式进行推荐。相较于传统的招标方式,友货来更关注于供需信息匹配,基于货主关心的承运商信息自定义准入门槛,再通过系统自动计算找到合适的承运商进行匹配和推荐。并且,系统算法和大数据分析还可以为货主提供决策依据和支持。

传统模式下的物流回单流程,需要用手机逐个给纸质单据拍照后,再输入每份单据的单号,最后通过PC系统完成上传。尤其在回单多的情况下,这一机械式的操作步骤,占据了物流人不少的作业时间。oTMS的信息自动识别功能,让司机在回传表单时大幅节省工作流程(拍照的同时,移动APP能自动识别单号,直接通过手机一键上传至系统)。

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分销供应链管理系统:全面自动化的技术创新

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如何深刻洞悉延伸的供应链和分销供应链管理系统之外的动态,是货主面临的最严峻挑战。做到这一点并非易事,因为分销供应链管理系统涉及很多工作。oneTMS运输管理云系统基于一单到底,全程可视的特性,帮助数千家客户进一步提升整体物流管理水平和运作效率。

英迈公司和oneTMS强强联手

在运输过程中,货主和管理者实时掌握准确及时的精细数据将有助于他们掌控项目并对异常事件作出响应。它们常常就像一片充满未知和变数的大海上一座座给人们带来方向和启示的“灯塔”。因此,要全盘了解整个运输供应链往往是无法实现的,因为数据信息流可能中断、不相容、不准确或者根本不存在。

英迈是全球最大的技术分销商,作为全球首家也是唯一一家在亚洲开展业务的国际性IT分销商,英迈早在1999年就将分销业务带到了中国。如今,英迈中国全面管理20个国际知名IT品牌的逾12,000种技术产品,并为全国范围内包括系统集成商,区域分销商,增值经销商,零售商在内的6,000余家合作伙伴提供全方位的服务。

英迈公司在全国20多个仓库当前销售物流、退货物流的物流调度、在途管理、回单管理的大量人工操作的现状。使用oneTMS信息化工具,提升业务流程操作的效率,以及业务流程执行过程中各项数据的准确性。同时,对订单在途的异常情况进行主动、及时的管理;利用在线的电子回单管理工具,管理回单是否及时返回以及回单是否有问题;提升和承运商沟通的效率;通过在线对账,提升对账及账单结算的效率。

分销供应链管理系统全面自动化的技术创新

随着互联网的发展,电子商务突飞猛进,传统的商业模式已经很难适应社会市场需求,众多实体企业、实体门店纷纷转型试水电子商务。随着企业转型,市场上出现了各种基于电子商务的管理系统,以帮助企业解决生产、销售、平台对接、供应链、结算等各个环节的问题。如果说传统的线上购物、线下发货只是企业转型电子商务的雏形的话,网上分销则是将企业的营销模式、营销渠道扩大化,灵活的运用了量变引起质变的辩证思维。

在营销思路、销售渠道打通的背景下,要求企业后端服务质量不断提升,库存管理准确性、订单流转高效性、供应商补货及时性等各个方面都提出了更高的要求。为解决企业的供应链、分销会员管理、订单流程、售后服务体系等诸多问题,基于电子商务的分销供应链管理系统应用而生。

根据供应商、员工、分销会员三个不同角色之间的特点,将采购模块、订单模块、物流模块、财务模块等串联在一起,采用B/S模式的系统架构,符合电子商务操作习惯,提升客户体验度。分销管理系统的上线实施,理顺了供应商–公司–分销商–终端客户这条营销通路,降低公司运营成本,铺开营销网络,提升销售业绩,提高运作效率,明确权责,奖罚可依。

从全球运输管理信息化的发展看,互联网的发展促进了SaaS软件的应用,oTMS运输协同平台解决了传统运输管理系统无法跨越运输链条的弊端,成为运输管理的发展方向。

相关信息:tms运输管理系统 云物流

运输配送云平台:物流行业的资源的集约化使用

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近年来,我国电子商务与快递物流协同发展不断加深,推进了快递物流转型升级、提质增效,促进了电子商务和运输配送云平台的快速发展。但是,电子商务与快递物流协同发展仍面临政策法规体系不完善、发展不协调、衔接不顺畅等问题。因此必须加强运输配送云平台建设,促进物流行业的资源集约化使用。

运输配送云平台——oTMS

oTMS平台是国内创新的TMS SaaS模式,它相互连接、高度协同、数字化,并以数据驱动,连接起产业链中的每一个环节;能让运输变得更便捷、高效、绿色;能让每个成员更好地管理好每日业务的同时,可以有机会找到更好的资源或者更多新的生意。

oTMS打造运输新生态的愿景可以追溯到2011年。当时,在物流行业沉浸多年的oTMS联合创始人Mirek和段琰就注意到传统物流运输各个环节相互割裂、信息不畅、责任不清等问题。怀抱着解决行业痛点、推进行业革新的决心,他们开始投入研发oTMS。

这么多年走来,oTMS不信权威、不惧模仿、不限于眼前、不争于口舌、拥抱变化、持续创新,不断努力为客户带来价值的同时,也不断的向我们梦想靠近——建立运输新生态,创造中国运输的美丽新世界。

oTMS如何促进物流行业的资源集约化使用

联网大潮席卷过后的国内物流行业已经站在了拐点之上,如何利用政策、市场的推动,让行业真正活起来,是当前物流创投者都在思考的问题。oTMS创建的一站式运输服务云平台,通过升级和优化运输管理系统,来推动物流运输的集约化和规模化,对于行业实现弯道超车提供了新的思路。

纵观当前物流行业的现状,“小”、“散”、“乱”是不争的事实,小规模的物流公司和物流需求无处不在,物流仓库分布零散,管理混乱不到位,很多物流运输从业者看到了这些问题,只是在切入行业的时候往往采用单点解决的办法,其实物流运输的“小”、“散”、“乱”并不是孤立存在的个体,在思考解决方案的时候,应该将其联系起来,通过结构链条的调整来进行整体优化。

如何优化行业链条,如何推动物流运输行业走向集约化、规模化?oTMS提出了一套基于互联网云计算的运输管理系统,整合物流运输链条上的各方优势资源,实现高效对接,完成协同运输。

oTMS总裁兼联合创始人段琰表示,如果把传统TMS比作“单机版”运输管理系统,那么oTMS的一站式运输服务平台则相当于“网络版”且是高配。传统的TMS(Transportation Management System,运输管理系统)主要用于企业内部物流数据的管理,这种着眼于细节的物流管理决定了其只能就其中某个或多个细分领域进行管理,而无法高屋建瓴实现全局统筹。

与传统运输管理系统不同的是,oTMS着眼于企业外部物流数据的协同与内部的数据管理相比,外部数据所涉及到的连接环节多而杂,是整个运输链条中很需要优化的部分,oTMS的运输管理系统就是通过外部链条上的高效协同与对接优化,实现降本增效的目的。

oTMS的运输管理系统是基于云计算的,在互联网的介入下将整个运输链条上的各个环节通过互联网连接起来,从而更为快速和高效推动行业最终走向集约化。

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