冷链物流有别于传统物流，无论在时间、质量还是服务上都对物流企业提出了更高要求，而实际操作过程中，运用信息系统管理能够全方位、多层次的对库存、出货、运输、结算等各环节进行有效管理和监督，在企业冷链物流过程中起着重要作用，近年来因为冷链物流的环节中断引发的质量问题频发，运输追踪对冷链物流来说至关重要。oTMS用信息化管理技术，冷链物流搭建了一个基于SaaS模式的供应链和价值链，让运输各方协同连接，对各环节进行有效监督，在平台上实时掌握货物在途状态，避免由于信息滞后带来的损失扩大问题。

冷链运输存在信息采集不及时，造成损失等问题。冷链物流的要求是非常严格的，需确保既定温度，而且对技术和质量的要求均比较高，在冷链物流运输的过程中，信息传递出现断裂，造成冷链物流信息与货物的真实情况不对称的问题，温度的采集采用传统温度记录的方式，造成温度信息传递延迟，货物在途状态采用人工追踪的方式，导致信息采集延迟，从而造成温度控制不及时、运输时间长等造成损失。

冷链运输的资金结算问题也很麻烦。冷冻产品在运输过程中由于产生的费用种类较多、计算逻辑复杂，人工进行财务结算工作不仅浪费大量的人力及时间，还会造成资金结算出现错误，使工作效率大大降低。

由于企业对冷链物流的要求变高，信息化手段的重要便显现出来。一套完整的冷链物流运输管理信息系统在整个冷链中的作用显得尤为重要。oTMS一站式运输服务平台的冷链物流运输管理系统主要是针对冷链物流过程中的运输环节进行管控，其中包括货物的在途状态，货物温度信息的记录等，避免冷链物流运输过程中出现信息传递不及时，货物信息与货物真实状态不符等情况，从而减少因信息传递不及时在成的货物损失。

oTMS的冷链物流解决方案提到的运输追踪不仅仅对每辆配送车辆的路径的追踪，而且也对和温度实施全程运输追踪，集成运输途中温度监控，管理异常情况，及时处理问题，确保全程4℃保鲜。

温湿度监控可以说是oTMS送给用户的一大厚礼，将用户需求进行价值开发，为冷链运输的全程可视化监控需求提供实现的可能。oTMS通过open API对接，可以把车载温控设备数据整合，在运输管理过程中，对温度进行完整的监控，并对数据进行实时采集记录，其中包括装车时温度，运输过程温度及签收时温度等，每隔一定时间将温度数据传输回系统，人工进行温度监控。

在oTMS物流服务平台中，用户还可以实时生成大数据报表，实现成本合规可控，当运输管理中订单出现错误时，制单机构人员可以对订单信息进行相应的调整，而且可以查询所有订单调整记录，避免订单被虚假改动，避免在资金结算过程中的错误，使工作效率大大提高。

信息化发展提供的实时运输追踪服务可以及时获取异常情况。oTMS用互联网管理和技术手段，当途中出现温湿度误差、运输不到位的情况时，可以及时反馈，避免由于信息滞后带来的损失，也避免事后究责时陷入纠纷。

目前，很多企业都会选择运输招标，也可称之为物流外包。所谓物流业务外包，即制造企业或销售等企业为集中资源、节省管理费用，增强核心竞争能力，将其物流业务以合同的方式委托给专业的物流公司( 第三方物流， 3PL)运作。外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。oTMS作为国内SaaS化的运输服务平台，成为行业内的标杆性企业，近年又推出了在线运输招投标系统，不仅大幅降低招投标成本，带动全链条的成本下行，还为运输招投标双方搭建了一个规范的、可视化的、高效的招投标平台，帮助各方实现一站式运输业务对接。

运输招标一般是指大型的生产企业为了使自己的产品在储运配送过程中得到更优质的服务，在一定范围内面向物流企业招商的一种手段。运输招投标有七大好处：

1.有助于招标企业构筑核心竞争能力，将自身相对有限的资源与管理能力集中于自身整个供应链顶级优势的“环节”；2.有助于招标企业提高作业和管理效率，降低管理成本，提高管理效率；3.有利于提高招标企业资产效益，第三方物流商的管理成本相比企业“自营物流”模式要低得多，从而可以保证以较低的物流成本为客户提供优质服务；4.有助于招标企业快速战略扩张；5.有利于提升企业形象，第三方物流公司利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制，帮助顾客改进服务，树立自己的品牌形象。同时招标企业也可以借助于第三方物流企业的品牌形象，提升自己的企业形象；6.有利于优化企业的物流，物流招标可以使招标企业在众多的投标物流服务公司里，找到服务优质的第三方物流公司为自己的运输服务；7.有利于优化产业链，物流招标，使得产业分工趋于合理，有利于整个产业链的优化，有利于节约能源。

oTMS运输招投标系统提供的标准化的采购进程，可以让不熟悉流程的双方不必为格式、流程等操心，更专注于核心问题，从而实现高效的运输招投标进程。比如：在线招投标工具，支持多轮议价、议标，并且可以批量发送系统报价邀约，搭建灵活的招标模版，把精力和沟通集中到关键问题的解决上。

oTMS认为，企业想要在物流混战中脱颖而出，做好企业运输招投标管理，是从根本上解决货运压力与成本压力的第一步。oTMS推出的运输招投标系统，就是一个实现智能化协同管理的过程，它采用业内创新的五步走策略，通过数据分析——可视化优化方案——在线招投标——真实考评——降成本促效率等五步战略，逐步优化公平、科学、基于大数据的高效招投标流程，业务流程的优化，也使得招投标效率得到显著提升，运输成本得到有效控制。

此外，oTMS运输招标与投标系统将文件格式进行统一，所有相关文件都采用标准模式便于用户之间数据的互通，以及信息的无障碍传递。oTMS丰富的经验、完备的资料准备、快速计算能力、对参加招标企业的熟识等等可以帮助企业迅速判断合适的合作方，互利共赢。

我们知道，现代物流的标准化一般由三个方面决定，一个是，oTMS的运输管理系统针对业务流程的标准化，信息流的标准化，文件格式的标准化这三个方面，提出的一整套针对于货主与运输企业双方的招投标解决方案，可以将双方的真实运行数据、现有运输网络的布局、服务要求等进行梳理归纳，为双方提供一个可视化的双向数据多维度报告，从而帮助招投标双方迅速了解对手方及项目现状，为双方作出优质选择提供数据参考，在信息流方面真正实现了标准化。

伴随信息时代的到来，社会的各个行业领域都发生了巨大的变化，物流业也在时代大背景的影响之下，朝着信息化方向发展。有效整合业内资源，使个体的、单一的企业物流运输，集团化的大企业都朝着高效、可持续的方向发展。从国内外物流节点管理经验看，一个完善的物流运输管理系统是检验企业物流管理能否适应现代物流发展的最基本条件。运输管理系统oTMS，即oTMS一站式运输服务平台，能够将货主、第三方物流公司、运输公司、司机和收货人无缝互联，无论是使用Oracle、SAP还是Excel、传真的方式进行信息处理、交流的企业，通过oTMS物流管理平台，都能够进行轻松对接，用实力帮助企业节约大量的人力资源，改善物流运作现状，助力企业良性发展。

运输是物流中的重要环节，在各个环节中运输时间及成本占有相当大的比重。现代运输管理是对运输网络的管理，在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息，传统通过手工控制运输网络信息的方式，效率低、准确性差、反映迟缓，无法满足客户需求。

根据物流企业日常管理的需要，要求物流管理系统应具有以下功能：1.具有商品信息、往来单位信息、员工信息、仓库信息等基础信息的管理和维护功能；2.对有配送、运输、报关的全过程进行有效、全面的管理；3.通过管理系统对企业内部的数据进行分析，以帮助企业及时作出正确的决策；4.设置系统日常维护功能。

运输管理系统oTMS面向物流运输管理，集运输调度管理、智能配载管理、作业执行跟踪、路线管理、车辆与司机管理、计费与结算管理等方面，提出了社区型物流SaaS的概念，并以运输软件（oTMS云平台+卡卡+到哪了）作为载体，为用户提供企业与企业之间的一站式运输服务入口，集中解决了物流运作中物流链条难以管控、物流服务难规范、物流服务模式急需优化的问题。

从物流链条的链接上，很多管理软件关注的是企业内部的业务协同，但运输业务天生是不同企业间的合作，它是社区型的，不仅是一个链条，更是一个网络。物流行业需要接受用互联网思维打造的“去中心化”的新平台。在oTMS平台之上，企业都是网格中的虚拟公司，一起做生意时就握手连接，不做生意时就断开。这样的方式能够保证所有企业的公平性和利益。

从物流服务的规范上，传统公路运输的物流链各方是割裂的，并不能做到及时反馈。但是在运输管理系统oTMS上，用户可以随时随地看到货物运输的进展。通过oTMS运输协同平台，可以整合物流链各个环节，使运输过程全程透明，真正做到实时追踪货物，随时了解货物动态，做到及时回馈、及时反应、更快应变异常问题。

从优化物流服务模式上，传统的物流运输模式需要企业投入大量人力进行货物追踪、各方对接等等，但通过运输管理系统oTMS便捷的对接方式、货物实时追踪的高效模式，企业可以节约大量的人力资源。

除此之外，oTMS物流管理平台还拥有快速对账、快速回单的功能。在传统公路运输中，司机送到货，才能把回单带回来，这使得回单和资金交易的周期缓慢而混乱。现在，交货后司机即可拍照、上传电子回单，通过电子回单来实现更快的现金流。

运输管理系统oTMS对物流运作管控实行全流程覆盖，通过标准化流程，提高效率、节省人力，有助于企业降低相关运输成本。