案例 | 打通数据壁垒 计费对账自动高效

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  1. 客户背景

该客户是一家集研发、营销、信息、物流、生产于一体的知名时装品牌集团公司,旗下拥有多个时装品牌,员工超4000人,年零售额达到数十亿元。

该客户物流订单来自线上和线下,涉及从仓库发往门店、经销商或客户,以及门店间的调拨和门店直发客户的O2O业务,运输模式涵盖空运、铁运、汽运整车、汽运零担和快递。

  1. 项目挑战
  • 业务订单:物流订单数据散落在承运商手里,无法统一管理追踪,异常订单也无法即时响应,各部门很难了解自己关注的物流现状。
  • 运力采购: 无法获得真实有效的运输数据对承运商进行KPI分析,对承运商的考评无有效的依据,不利于下一年采购的数据支持。
  • 财务计费:计费都以承运商提供的重量、体积数据进行计费,人工计费产生的差异无法核对,且不同承运商的计费方式各不相同,逻辑极其复杂。

空运:自动计算最低运费、 空运费、地面运费、保价费、送货费

汽运:自动计算不同箱型不同运费、保价费、送货费、上楼费并支持根据店铺设置送货上门,送货上楼的费用

铁运:根据规则自动计算首重加续重(高铁),重量*线路价(普快)+ (包干费、转运费、取货费、夜间送货费、超重附加费(50KG以上)

快递:除顺丰个别产品外,快递公司基本是首重加续重的计费模式

  • 对帐支付:财务部门核算物流费用均是通过手工进行计费、对帐和支付,无有效数据支撑电子化的支付审批和审计。
  • 大数据:无数据支撑整个物流的降本增效分析管理。

 

  1. 项目方案亮点

该项目数据混乱,且互相割裂,oTMS解决方案的首要任务是整理数据来源并打通数据壁垒,为运输可视化监控、在线对账支付、承运商绩效考核、供应链持续优化等操作提供了真实有效的数据支持。

  • 订单数据:原先存在于客户SAP、WMS、OA等系统的业务订单数据、承运商基础数据和店仓数据通过oTMS开发的中间件进行字段更新和推送逻辑处理;
  • 计费逻辑:原先散落在不同物流和快递公司系统中的计费规则,通过中间件整理后按照特殊费用的类别单条维护到oTMS的计费引擎中,客户与不同承运商在oTMS系统中签订价格文件后,订单将按照计费逻辑自动计费;
  • 承运商运作:承运商通过oTMS系统的网页端或移动端可进行运输操作,包括分配、提货、在途、送达、回单、异常等,同时司机运输轨迹信息也能被系统抓取。这些运作数据将在oTMS数据中心中生成承运商绩效、订单状态、运作时效等报表。

  1. 项目成果
  • 实现运输全程的电子化管理,集中监控异常物流订单,给承运商的KPI考核提供数据依据,提高物流运输过程数据的可信度、规范性、可追溯性;
  • 费用的自动计算,统一账单格式,加快与承运商的线上对帐,提高工作效率及准确性;
  • 使整个销售供应链在订单系统-仓库系统-物流系统-财务系统-BI系统形成了完整供应链闭环,指导物流的降本增效。

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TMS运输管理系统是什么?oTMS运输管理系统有什么优势?

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tms运输管理系统是一种“供应链”分组下的(基于网络的)操作软件。它能通过多种方法和其他相关的操作一起提高物流的管理能力;包括管理装运单位,指定企业内、国内和国外的发货计划,管理运输模型、基准和费用,维护运输数据,生成提单,优化运输计划,选择承运人及服务方式,招标和投标,审计和支付货运账单,处理货损索赔,安排劳力和场所,管理文件和管理第三方物流。一个好的tms运输管理系统能够帮助企业提升自身价值。本文小编为大家解读tms运输管理系统以及作为tms运输管理系统之一的oTMS的流程是怎样的。

tms运输管理系统是什么?

运输是物流中的重要环节,在各个环节中运输时间及成本占有相当比重。现代运输管理是对运输网络的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等等信息,通过手工控制运输网络信息效率低、准确性差、反映迟缓,无法满足客户需求。特别是某些行业,要求以最快的速度、最低的成本完成运输作业,并能够及时掌握货物状态。

TMS定位于执行层面的系统,部署于公司。指导运营管理人员对路径进行优化、选择合理的路径进行配送,降低企业运输成本 。物流配送管理整体解决方案结合了运输管理(TMS)、地理信息系统(GIS)全球卫星定位(GPS)三大系统,实行动态线路配送模式,具备高效整合区域优化、线路优化、车辆管理、车辆跟踪、绩效管理等一系列功能,大幅提高配送效率,降低配送成本,实现全方位物流配送信息的互联互通,信息共享。

TMS是基于网络环境开发的支持多网点、多机构、多功能作业的立体网络运输管理软件。基于GIS系统,实现干线运输的运力配载和线路优化。TMS通过衡量、分析、规范运输作业流程,运用现代物流管理方法进行烟草分拨、配送过程中的运输管理调度。

oTMS运输管理系统有什么优势?

tms物流运输管理系统整合所有三方平台,无缝对接分销、多用户、WMS、ERP等系统,提供企业运输管理所需要的。整合所有三方平台,无缝对接分销、多用户、WMS、ERP等系统,提供企业运输管理所需要的丰富功能。作为tms物流运输管理系统之一的otms从采购、管理、支付到分析,全方位帮助客户快速优化供应链,降本增效,引领创新。作为较早涉足“互联网+运输”领域的先行者,oTMS创新性的通过互联网技术与开放的管理模式,为高速
发展中的物流行业提供了一个可行性较强的协同运输管理系统,对于降低成本、提升效率方面有着积极的推动意义。

oTMS在不断成长,可以说它是一个不断更新的平台,通过平台客户反馈见意,不断地免费为客户更新迭代版本,到目前为止去跟客户谈需求的时,客户提到的业务情况可以轻松用系统实现功能来作答。

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企业配送管理信息系统发展前景分析,解读oTMS企业配送管理信息系统

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当代社会下,物流产业飞速发展,正处于从传统物流向现代物流发生实质性改变的巨大变革时期。企业配送管理信息系统中信息化的采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询,机械化的包装、运输、仓储、装卸和搬运配送,都让物流过程表现的更为让人满意,在一定程度上降低了人员成本、物质成本和资金。那么在大数据背景下,企业配送管理信息系统的发展前景是怎样的呢?

企业配送管理信息系统发展前景分析

随着当今互联网时代的进一步发展,我国加强了物流基础设施建设以配合现代物流产业的进步。我国不再单一的把沿海地区作为经济重心,而是协调民族地区的信息化产业建设。例如推进智慧宁夏建设,在政府政策的支持下,亚马逊公司与宁夏中卫地区合作,建立全球数据中心;国内物流专业人才的培养,引起研究热潮和积极性;物流软件开发已成为IT产业的热门选择和发展重点。

随着当今互联网时代的进一步发展,我国加强了物流基础设施建设以配合现代物流产业的进步。我国不再单一的把沿海地区作为经济重心,而是协调民族地区的信息化产业建设。例如推进智慧宁夏建设,在政府政策的支持下,亚马逊公司与宁夏中卫地区运作,建立全球数据中心;国内物流专业人才的培养,引起研究热潮和积极性;物流软件开发已成为IT产业的热门选择和发展重点。

基于物流企业的企业配送管理信息系统的建设,小编认为,物流行业当今考虑的重点是,如何能做到在大数据时代下研发出更为先进的技术和一个有效的工具进行对其的整改和创新。随着现代网络技术,物联网技术,无线射频技术,云计算、云储存技术以及数据挖掘技术在物流行业应用的越来越广泛,越来越来频繁,物物流业已经进入了智能物流时代。工业物流是以过程透明性为基础,电子商务和物流供应链所形成的体系可以通过数据共享提高作业效率,并取得优秀“成绩”。智慧物流概念的提出,完美的诠释出物流信息管理系统在物流行业被使用的必要性,它的信息处理速度和对企业的资源管理能够很大程度上优化企业的生产运营模式,从而使其能够提供更优质的服务。

解读oTMS企业配送管理信息系统

在解读oTMS企业配送管理信息系统之前,先来了解企业配送管理信息系统应该具备哪些功能?

1.具有基础信息的管理和维护功能;

2.对配送、运输的全过程进行有效、全面的管理;

3.通过管理系统对企业内部的数据进行分析,以帮助企业及时作出正确的决策。

针对以上要求,oTMS根据物流企业日常管理的需要,用先进的软件技术实现计算机优化运输作业,协助企业进行资源分配、作业匹配、路线选择、实时监控等工作。
oTMS建立起了一个基于“SaaS平台+物流APP”的一站式运输协同服务平台,通过打通各行业屏障、优化运输招投标、全渠道物流管理、冷链运输服务管理、门店调拨优化等解决方案,以快消、服装零售业为核心,辐射到各个行业,打造开放的全产业可视化运输链条,让资源配置更合理,让企业运输管理朝着高效、可持续发展的方向前进。

首先,oTMS拥有多样化的订单入口,可从多个上游系统及数据源接收所有订单,并实现统一管理。 然后,oTMS通过电子合同的设置实现了自动的运单分配,并支持多级分配到下游分包商和司机。 支持按照最低成本、最短运输时效、自定义字段匹配、路线/地区的默认等各类动态优先分配规则,也可通过比较报价的方式手动分配订单。

其次,oTMS灵活的地理围栏功能可用于记录货车到达时间、等待时间和装货时间,以提高运作效率。 双方均可上报货物破损、丢失、拒收、延误、订单撤回等异常事件并选择原因类型(Reason Code)。 任一方均可确上报送达,也可通过协同操作实现无纸化握手交接。

创立于2013年,oTMS是国内优质的运输管理云平台,融合管理与交易,致力于让运输更轻松。旗下拥有oneTMS运输管理云系统、综合运输外包全橙服务、智能招投标平台友货来三大产品,从采购、管理、支付到分析,全方位帮助客户快速优化供应链,降本增效,引领创新。oTMS现服务于2000多家企业,累计处理订单量超1亿,帮助企业实现物流优化。

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