案例 | 管理分析组合拳 为运力下沉打基础

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客户背景:

该客户是世界上生产营养品的大型跨国企业,已有百年历史,堪称世界营养权威,所生产的营养产品行销 50 多个国家和地区。

客户从分布在广州、天津、成都、上海、武汉等城市的5个仓库,使用三方物流向全国经销商发货,运输以零担为主,部分整车,少量空运和海运。

运输模式:

a.日常订单: 经销商(需求订单)→销售部审批→物流部客服组(确认数量、金额)→经销商(付款)→财务部(查款)→物流客服组(修正到货日期)→DC仓(拣货、打单、扫描、承运商接单预约提货时间)→发货在途(承运商手工报表填写运输跟踪信息)→经销商(到货清单)

b.仓与仓间调拨:计划组(结合需求与库存制定需调拨数量)→仓储部(根据调拨数量整合运输指令)→DC仓(拣货、打单、扫描、承运商接单预约提货时间)→发货在途(承运商手工报表填写运输跟踪信息)→DC仓(到货清点)→仓储部(根据到货数量,维护各DC库存信息)

项目需求:

该客户使用的是SAP的ERP,此前并无运输管理系统。客户希望借由oTMS运输管理云系统链接整个运输链条,让所有的数据实时、可视、真实,从而梳理目前每条线路的运作质量,更好地管理3PL,同时,方便进行RFQ,为运力下沉采购提供数据支撑。

 

项目亮点

  • 订单在线协同的秘密武器:

系统上线后,承运商(3PL)通过oTMS系统接收订单,并根据运输计划将订单分配至下游专线,专线接受订单后将订单分配给司机,司机通过手机App或微信端,接收订单,并进行订单提货、在途节点、在途异常、签收、回单照片等状态上报,客户、3PL、专线均可在网页端查看订单运行情况,并在线上报订单在途和异常信息。

 

客户正式上线3个月,订单执行率即超过90%。那么,客户是如何如让下游把系统用起来,真正提升管理效率的呢?

 

  1. 快速交接+预置二维码

在线跟踪司机车辆运行状态,重点保证节点跟踪,提货单打印预置二维码,在途异常事件及时报备,使用快速交接,电子回单上传提高送达及时率!

  1. 与承运商KPI挂钩

严格监控时效,要求承运商进行延迟原因登记,并与其考核挂钩。承运商如果不按要求修改,默认延迟到货。承运商KPI考核中包括操作率、操作及时率、卡卡使用率等,提高承运商配合度。

  1. 优异的甲方项目经理

客户项目经理在整个项目中扮演了非常重要的角色,在RFQ招标期间,给采购经理培训招标文件维护。在系统使用中,监督承运商使用情况。同时,积极参与报表制定,并通过报表数据管理承运商

 

  • 基于数据支持的RFQ:

基于运作结果,oTMS采集了客户下游专线线路覆盖、运作质量,及客户的运费成本分布数据,为客户运力下沉采购提供数据支撑。

oTMS帮助客户进行运力寻源、在竞标承运商确认并由客户审核后,对承运商进行培训及账号配置,通过RFQ产品进行全面的智能分析,筛选出报价与质量均优的承运商组合。

 

得益于实时、可视、真实的数据连接,及各方对于系统的积极使用,让运力下沉有了依托,也让承运商管理更科学、更高效。

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该上的系统都上了,还能如何脱颖而出?

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自oTMS运输管理云平台上线至今,已有6年时间,互联互通的运输管理系统已被越来越多的货主企业认可并采用。然而,供应链升级的步伐远未停止,那么在能上的系统都上了之后,物流部门还能有怎样的方式来脱颖而出,领先同行? 
智能动态分单引擎

 

近年来商流结构的变化,运输订单的类型也逐渐多元化,同时随着C端订单的剧增,过去可能只占10%的碎片化订单量现在可能高达50%以上,加之逐年降本的压力增大,这些都要求运输网络需要变得更加动态、灵活。过去,货主企业通常只对接几家大型3PL,现在则需要根据不同的订单特点、不同的销售渠道和不同的服务要求引入更多类型的承运商,建立一个更加高效的运输网络。同时,如何将不同的订单分配给最优的承运商并采用最优的运输方式,货主还需要搭载智能动态分单引擎。oTMS 运用强大算法技术和多年行业经验,打造的“WHATIF”智能动态分单引擎,能够基于货主的历史数据和未来目标,分析成本基准线,建立运力网络模型查找最优运力组合,为企业提供可持续性的降本增效。衍生阅读:了解智能订单分配工具WHATIF如何运作

开放的运力平台

 

企业下沉运力需要庞大的运力资源池支持,oTMS能够为其提供强大的开放的运力平台。目前,平台已集结快递、快运、零担、专线、O2O即时配送、落地配等众多业务的4000多家承运商,服务范围覆盖零售、鞋服、化工、医药、化妆品、食品饮料、3C、家电、汽配等众多细分行业,能够满足货主企业的不同运输需求。平台上承运商与oTMS合作多年,系统已充分对接,平台也累积了海量的运输数据,可基于货主需求建立动态的承运商服务画像,高效匹配合适的运力资源;再通过oTMS招投标系统进行运输招标,承运商可快速上线。
运输控制塔

 

上了系统如何更好地进行运输管控,如何最大化发挥系统的使用价值?面对自身管理能力的不足,货主企业可以借助外部更专业的运营管理团队来快速提升运输管理水平,即使用oTMS运输控制塔服务全方位帮助货主通过系统加强全运输流程的管控,协助优化运输成本。尤其当货主的运力下沉网络扩张、承运商管理难度加大、系统实施进度缓慢,运输控制塔团队能够快速进行项目实施,给承运商进行系统配置和使用培训,同时建立完善的KPI考核机制对全国承运商统一管理,确保运作服务质量。通过运输控制塔服务,货主在运输管理上能够真正省时省力又省心。衍生阅读:了解运输控制塔真实案例及如何运作
而要做到以上并非易事,需要货主企业升级运输的决心,也同时需要靠领先的技术和强大的运营能力推动。oTMS经过多年行业摸索,已积累成熟的解决方案与最佳实践,将成为企业在革新时良好的助力与优质的合作伙伴。
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运输控制塔 解放双手

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运输控制塔(Transport Control Tower,TCT)是一个oTMS为货主企业提供的物流业务流程外包服务,通过输出运营和管理服务,帮助货主企业认真执行oneTMS系统操作并最大化利用系统使用价值,加强对运输全流程的管控,用数据驱动管理,促进运输业务的持续优化。货主只需要负责承运商选择、价格谈判和合同签订,而订单创建、数据清理和核对、订单分配、在途监控、异常管理、账单核对等流程管理工作都交由oTMS 运输控制塔团队负责。对于货主来说,TCT是一个快速提升运输管理水平的捷径。如果要组建自己的物流管理团队再逐步改善和优化管理实在耗时耗力,而将业务交由一个专业且运作成熟的外部团队帮忙管理,管理水平则能快速获得质的飞跃。

oTMS TCT团队不仅拥有丰富运输管理经验,还最懂oneTMS系统配置和实践操作,换句话说,使用TCT服务可以让货主的运输管理系统投资回报率达到最大化,真正从流程上、运营上帮助企业推进数字化运输管理进程。

TCT案例
使用TCT服务,货主企业无需再烦恼复杂的运输策略和繁琐的日常工作,从订单创建到账单核对的整个流程都将被TCT团队打点得妥妥当当,并根据货主业务的实际情况制定最合适的解决方案。如下图某服装客户示例,由于订单体量巨大且运输网络极具复杂,TCT团队强化“握手交接”的运输交接方式,使订单、运单和账单信息匹配,大幅度提高运输数据的真实性和准确性。
TCT数据报表
管理不用愁,运输却尽在掌控之中。TCT为货主企业定期推送各类数据报表,让货主可以随时对自身业务情况、承运商绩效考评和运输改善计划实施情况等进行全方位多角度的了解,确保心中有数,汇报有据。同时,TCT团队将基于运作的实际情况,对现有运输结构、承运商运作表现提出改善建议,逐步提高整体运输效率。1. 业务情况报表

周报或月报:区域内某类型业务的运输执行状况及周/月环比指标达成情况

 

2. 承运商运作报表

承运商运作回顾:对承运商运作情况定期回顾以制定整改方案

 

3. 定制化报表

TCT报表:服装订单运输执行状况

三单报表:全渠道零担订单三单执行情况及运输执行情况

电商报表:快递订单运输执行状况

实施TCT后,货主只要集中精力做好战略计划和增强核心竞争,日常运输执行就放心地交于oTMS打点即可。oTMS TCT团队将致力于为货主制定最佳策略,使得运输过程更加透明和高效、降低成本、提高生产率、增加员工效能,帮助货主维护更多优质的承运商关系、创建KPI,从而为货主带来更大的商业价值
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