物流信息管理系统应具备的优势盘点,解读物流信息管理系统软件oTMS

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在经济全球化的大趋势下,随着信息技术的迅速发展和竞争环境的日益严峻,要大幅度降低我国企业的物流成本,增强企业的国际竞争力,就必须以信息技术和信息化管理来带动物流行业的全面发展,构建全社会的“大物流”系统。那么一个好的物流信息管理系统应该具备哪些优势呢?

物流信息管理系统应具备哪些优势?

选择合适的物流管理信息系统能给企业带来许多的好处,具体表现为以下五点:

1、合适的物流信息管理系统能提高企业物流综合竞争力

2、内部运作效率提高,能够从容处理各种复杂物流业务

3、通过物流管理系统与客户的实时信息共享,提高了客户服务质量

4、在对大量的客户业务数据进行统计分析的基础上,使得向客户提供增值服务成为可能,并挖掘出巨大的销售潜力

5、加强总部对分支机构的管理以及与股东单位、合作伙伴、支持资源的信息沟通、业务合作,向管理层、决策层提供实时的统计分析数据,提高了市场反映速度和决策效率。

好的物流信息管理系统应有利于与提高物流活动的有效性,有利于提高物流效益,有利于物流服务能力的提升,有利于提高物流运作的透明度以及有利于促进物流服务与技术的创新。

解读物流信息管理系统软件oTMS

物流信息管理系统软件oTMS特色:

开放API平台;

对接主流ERP/WMS/GPS/温湿度设备;

全渠道、全链条的统一管理;

安全签收、加速销售回款握手交接&电子签名;

丰富的预警规则设置&异常管理;

迅速提高终端客户满意度,带来更多订单;

全程可视化;

基于地图的直观感知&电子围栏管控。

oneTMS物流管理系统的优势在于可以帮助企业打破局限,实现上下游协同,关注物流执行端,并通过互联互通实现全程可视化。同时,帮助企业管理整体运输业务,管理承运商、实现在线对账和智能数据分析。其高效的管理模式使得oneTMS物流管理系统的优势得以发挥。

oneTMS的存在是为了解决以前在运输管理过程中的一些问题,如管理运输全部依靠表单,运输流程无法及时得知,对于承运商的挑选全靠经验,在这种情况下oneTMS孕育而生,为了解决众多在运输管理中遇到的问题。oneTMS能够进行订单管理、在途跟踪、结算管理,能链接货主、3PL、司机和收货人,实现实时在途跟踪、轻松进行订单、费用结算管理,异常情况,及时反馈。收货人可实时查询状态并做出运输服务评价,提高客户满意度。

oneTMS 免费提供标准数据报表、仪表盘以及立体化的图表分析,其中包含可以拖拽、缩放、以地图展示的国内主流运输报告等。通过配置,这些报告可定期推送给各类用户或者非用户 (管理层、合作伙伴等)。最重要的是,您无需花费任何时间或精力就可获得与承运商数据一致的各项月度和季度报告。

oneTMS技术正在飞速发展,它正尝试运用机器人、算法、甚至 AI 来替代运输管理中常规性的重复劳动,以及协助您做出正确决策。

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物流信息管理系统的发展趋势分析,解读物流信息管理系统oneTMS

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现代信息技术的发展推动了物流运输管理系统的升级和改革,对物流技术和管理机制带来了新一轮的挑战和发展。传统的物流技术已经不适合当下企业的发展,其工作效率无法满足企业的正常运行,从而无法适应现代信息社会高强度的运转需求,选择合适的物流信息管理系统能给企业带来许多的好处。下面将为您浅析物流信息管理系统的发展趋势。

物流信息管理系统的发展趋势

好的物流信息管理系统应有利于与提高物流活动的有效性,有利于提高物流效益,有利于物流服务能力的提升,有利于提高物流运作的透明度以及有利于促进物流服务与技术的创新。

在经济全球化的大趋势下,随着信息技术的迅速发展和竞争环境的日益严峻,要大幅度降低我国企业的物流成本,增强企业的国际竞争力,就必须以信息技术和信息化管理来带动物流行业的全面发展,构建全社会的“大物流”系统。这就迫切需要物流信息化在信息资源上实现共享化、在信息网络上实现一体化。

传统物流信息化分为两种:货主物流信息化和物流企业信息化。对于货主来说,运输是外包的,如果只需内部信息透明,传统的TMS软件就可以解决。而对于传统物流企业,很多企业有类似ERP的运输管理软件,所谓的信息化程度不高不是没有软件,而是没有联通。真正的信息化应该实现用系统积累的数据回顾和指导运营,这就要实现多企业连接。一个物流企业不能“既当运动员又当裁判员”,不能强制下游的物流企业都用上游物流企业的系统,所以必须一个中立的第三方来实现。

解读物流信息管理系统oneTMS

首先,oTMS物流管理信息系统中的oneTMS拥有多样化的订单入口,可从多个上游系统及数据源接收所有订单,并实现统一管理。然后,oneTMS通过电子合同的设置实现了自动的运单分配,并支持多级分配到下游分包商和司机。支持按照最低成本、最短运输时效、自定义字段匹配、路线/地区的默认等各类动态优先分配规则,也可通过比较报价的方式手动分配订单。

oneTMS灵活的地理围栏功能可用于记录货车到达时间、等待时间和装货时间,以提高运作效率。双方均可上报货物破损、丢失、拒收、延误、订单撤回等异常事件并选择原因类型(Reason Code)。 任一方均可确上报送达,也可通过协同操作实现无纸化握手交接。

交互的账单管理–货主和承运商都可以通过时间窗口、订单类型等灵活的筛选条件,在线一键生成账单并发送给对方。

oTMS作为“互联网+”运输领域成功的探路者,其一站式运输服务的战略升级,为链条中的各方,尤其是货主企业和承运商带来更整合的解决方案。oTMS以技术为驱动,让数据真实可信且无法篡改,全面提升客户服务的响应速度,用更高价值的商业数据为企业决策为参考依据,助力企业行走在新型物流模式前端,开启数字化运输新时代,让运输产生更高效益。

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案例 | 运输无纸化交接 数据全方位链接

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客户背景:

该客户是国内最大的运动服飾产品零售商及代理商之一,具有超过二十年经营运动用品及生活休闲产品的经验。目前拥有二万多名员工,经营管理八千多家各类型销售门店和渠道,业务覆盖整个中国大陆及港台地区。

 

项目背景

随着销售渠道和货量的增加,客户每天运输订单数量巨大,而数字化运输管控却仍然比较空白,货物在途情况和运输交接状态无法实时掌控,运输作业仍然采用纸质面单交接,且无法与订单信息相匹配。一方面导致物流效率一直难以提升,无法获得真实有效数据对物流承运商进行考核;另一方面使得财务部门在运费结算时手工作业庞大,无有效依据进行精准结算,结费付款周期较长。

项目方案:

该客户通过oneTMS运输管理云系统搭建起数字化运输管理流程,对全国的运输业务采用统一标准化的操作流程,在仓库、门店、经销商之间实现信息流、商流和资金流的高效统一。

 

运输全流程采用无纸化的扫码交接方式,通过一个一维码(条形码)将传统的纸质订单和运单上的数据链接在一起。不管是提货交接,在途交接,还是送达交接,交接双方通过手机APP,手持终端等机器扫描运单上的一维码,即可获取来自TMS和WMS的货品运输完整数据,同时可进行各类提送确认或提报异常操作。扫码操作后的动态也将及时同步到客户的TMS和WMS系统中,实现运输状态和库存状态的实时更新。

 

扫码交接场景1

  • oneTMS系统接收WMS订单,并将订单分配给相应的承运商,同时推送订单到打印插件
  • 打印插件接收运单与订单的关联关系,并生成交接一维码
  • 承运商用打印插件打印交接单并交给司机;司机到达提货仓库后展示交接单上的一维码与仓库人员进行提货
  • 仓库人员用PDA扫描交接单上的一维码,获得提货信息;司机确认提货完成后信息将同步到WMS和oneTMS

 

扫码交接场景2

  • 在途运输期间,司机通过oTMS手机App卡卡进行运输节点记录,提报在途异常情况
  • 司机到达送货仓库后展示展示交接单一维码与仓库人员进行送货
  • 仓库人员清点货物数量并在PDA上操作确认收货,订单信息同步回WMS,同时自动生成电子回单

 

项目成果:

通过oTMS无纸化运输交接方案,不仅确保了客户订单的准确性,而且还确保业务流程执行过程中的各项数据的真实性。同时,在运输过程中的任何异常问题都能够及时得到反馈和处理,让客户能够实时掌握对运输动态,并且加强对承运商的管控。更重要的是,通过oneTMS运费不仅能自动计算,还生成运输数据报表,极大提高了客户对账和结费的效率。

 

无纸化握手交接的未来:

 

电子化的扫码交接,确保了实时准确的位置信息及送货、收货双方的身份验证。由此,企业也可获得真实准确的在途时间数据,从而精细化管理承运商KPI。

 

TMS与各系统打通后,通过握手交接,库存信息可一并同步。减少纸张使用成本的同时,更是大幅缩短回单时间。一个更环保、绿色、便捷的运输管理是不远未来的必然趋势。

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