企业TMS选型如何不踩坑

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随着互联网对于企业影响的深化,以及企业对数据需求日益增长,TMS运输管理系统从最初的新兴产物发展至今,已逐渐成为许多中型及以上货主的“标配”。就像现在我们很难想象在一个3000平米以上的仓库中没有WMS该怎么运作一样,在不远的将来,供应链经理们也将很难接受没有系统、由无数电子表格+邮件+电话管理的“刀耕火种”的运输。

然而在上系统的过程中,也并不是一帆风顺的,就TMS选型而言,不少企业也都会因为经验的缺乏踩坑,例如因为低价诱惑选择的厂商最后发现技术并不完备,想要再换系统就得不偿失;又例如竞标时什么功能厂商都说有,真的用起来才发现是绣花枕头里藏了草……

今天,我们就来梳理下TMS选型踩过的那些坑

 

1. 低价策略不可取

企业决定投资TMS,核心目的是获得管理价值。所付出的仅仅是软件采购的成本,还包括流程再造的成本、实施推广的成本,如果一味追求低价甚至免费、而不能获得预期价值,绝不是一项划算的投资。而太多实践告诉我们,免费的往往是最贵的。当然也不是说完全忽略价格。结合TMS在实施上不同于其他系统的特点,建议提高技术标(方案标)的权重、适当降低价格权重。

 

2. 项目型软件于企业长期发展无益

项目型软件的好处是可以通过定制化开发100%满足客户需求,但相应的也要为这些开发付出成本。但就目前的市场环境,企业经营环境变化越来越快,项目型软件的适用期(上线到二次开发)越来越短,其性价比正在大大降低。其次,企业上线TMS的过程也是流程再造的过程,一定涉及到行为模式的变化、操作流程的变化甚至SOP的变化,才能起到提高管理水平的效果。如果线下怎么做一成不变地搬到线上,“基于线下流程设计线上系统”往往难以收到预期效果,最终导致TMS项目的失败。最后,不得不提的是TMS成功的核心之一是实施和推广,而项目型软件往往重开发、重测试、重功能,在复杂人群复杂项目实施上缺少经验和关注,也容易导致TMS的失败。

 

3.综合积分卡不完善

综合积分卡是国内常用的软件评标方式,在TMS的选型上同样适用。但和其他软件不同的是,基于运输管理的特殊性、时代的动态性,都应该体现在积分卡的内容和权重上,如果权重分配不当,则结果大相径庭。

企业TMS选型首要考虑的六项基本因素包括:功能与业务的匹配性、解决方案的完善性、技术和性能、用户界面的友好性、客户支持能力和市场的领导力。

除此之外,再增加价格比重(建议不超过20%),应该就可以形成较为完善的TMS选型综合积分卡。

由此可见,寻找一个技术优异、经验丰富、售后完善的TMS供应商对供应链经理人日后工作的幸福程度起到了至关重要的作用。oTMS作为运输管理云平台的领航者,自2013年正式将SaaS TMS引入国内市场后,不断深耕演化,已在各行业积累了最佳实践,帮助上千家企业优化供应链。从技术到服务,oTMS都旨在为客户实现价值最大化。

 

oTMS运输系统基础功能特色:

因为SaaS模式的特性,系统的不断演进也惠及我们的新老客户,诸多客户从上线伊始就陪伴我们至今,高续约率正是对oTMS的最佳认可。

近期,我们的系统又将迎来新一轮升级,尽情期待。

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案例 | 管理分析组合拳 为运力下沉打基础

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客户背景:

该客户是世界上生产营养品的大型跨国企业,已有百年历史,堪称世界营养权威,所生产的营养产品行销 50 多个国家和地区。

客户从分布在广州、天津、成都、上海、武汉等城市的5个仓库,使用三方物流向全国经销商发货,运输以零担为主,部分整车,少量空运和海运。

运输模式:

a.日常订单: 经销商(需求订单)→销售部审批→物流部客服组(确认数量、金额)→经销商(付款)→财务部(查款)→物流客服组(修正到货日期)→DC仓(拣货、打单、扫描、承运商接单预约提货时间)→发货在途(承运商手工报表填写运输跟踪信息)→经销商(到货清单)

b.仓与仓间调拨:计划组(结合需求与库存制定需调拨数量)→仓储部(根据调拨数量整合运输指令)→DC仓(拣货、打单、扫描、承运商接单预约提货时间)→发货在途(承运商手工报表填写运输跟踪信息)→DC仓(到货清点)→仓储部(根据到货数量,维护各DC库存信息)

项目需求:

该客户使用的是SAP的ERP,此前并无运输管理系统。客户希望借由oTMS运输管理云系统链接整个运输链条,让所有的数据实时、可视、真实,从而梳理目前每条线路的运作质量,更好地管理3PL,同时,方便进行RFQ,为运力下沉采购提供数据支撑。

 

项目亮点

  • 订单在线协同的秘密武器:

系统上线后,承运商(3PL)通过oTMS系统接收订单,并根据运输计划将订单分配至下游专线,专线接受订单后将订单分配给司机,司机通过手机App或微信端,接收订单,并进行订单提货、在途节点、在途异常、签收、回单照片等状态上报,客户、3PL、专线均可在网页端查看订单运行情况,并在线上报订单在途和异常信息。

 

客户正式上线3个月,订单执行率即超过90%。那么,客户是如何如让下游把系统用起来,真正提升管理效率的呢?

 

  1. 快速交接+预置二维码

在线跟踪司机车辆运行状态,重点保证节点跟踪,提货单打印预置二维码,在途异常事件及时报备,使用快速交接,电子回单上传提高送达及时率!

  1. 与承运商KPI挂钩

严格监控时效,要求承运商进行延迟原因登记,并与其考核挂钩。承运商如果不按要求修改,默认延迟到货。承运商KPI考核中包括操作率、操作及时率、卡卡使用率等,提高承运商配合度。

  1. 优异的甲方项目经理

客户项目经理在整个项目中扮演了非常重要的角色,在RFQ招标期间,给采购经理培训招标文件维护。在系统使用中,监督承运商使用情况。同时,积极参与报表制定,并通过报表数据管理承运商

 

  • 基于数据支持的RFQ:

基于运作结果,oTMS采集了客户下游专线线路覆盖、运作质量,及客户的运费成本分布数据,为客户运力下沉采购提供数据支撑。

oTMS帮助客户进行运力寻源、在竞标承运商确认并由客户审核后,对承运商进行培训及账号配置,通过RFQ产品进行全面的智能分析,筛选出报价与质量均优的承运商组合。

 

得益于实时、可视、真实的数据连接,及各方对于系统的积极使用,让运力下沉有了依托,也让承运商管理更科学、更高效。

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运输控制塔 解放双手

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运输控制塔(Transport Control Tower,TCT)是一个oTMS为货主企业提供的物流业务流程外包服务,通过输出运营和管理服务,帮助货主企业认真执行oneTMS系统操作并最大化利用系统使用价值,加强对运输全流程的管控,用数据驱动管理,促进运输业务的持续优化。货主只需要负责承运商选择、价格谈判和合同签订,而订单创建、数据清理和核对、订单分配、在途监控、异常管理、账单核对等流程管理工作都交由oTMS 运输控制塔团队负责。对于货主来说,TCT是一个快速提升运输管理水平的捷径。如果要组建自己的物流管理团队再逐步改善和优化管理实在耗时耗力,而将业务交由一个专业且运作成熟的外部团队帮忙管理,管理水平则能快速获得质的飞跃。

oTMS TCT团队不仅拥有丰富运输管理经验,还最懂oneTMS系统配置和实践操作,换句话说,使用TCT服务可以让货主的运输管理系统投资回报率达到最大化,真正从流程上、运营上帮助企业推进数字化运输管理进程。

TCT案例
使用TCT服务,货主企业无需再烦恼复杂的运输策略和繁琐的日常工作,从订单创建到账单核对的整个流程都将被TCT团队打点得妥妥当当,并根据货主业务的实际情况制定最合适的解决方案。如下图某服装客户示例,由于订单体量巨大且运输网络极具复杂,TCT团队强化“握手交接”的运输交接方式,使订单、运单和账单信息匹配,大幅度提高运输数据的真实性和准确性。
TCT数据报表
管理不用愁,运输却尽在掌控之中。TCT为货主企业定期推送各类数据报表,让货主可以随时对自身业务情况、承运商绩效考评和运输改善计划实施情况等进行全方位多角度的了解,确保心中有数,汇报有据。同时,TCT团队将基于运作的实际情况,对现有运输结构、承运商运作表现提出改善建议,逐步提高整体运输效率。1. 业务情况报表

周报或月报:区域内某类型业务的运输执行状况及周/月环比指标达成情况

 

2. 承运商运作报表

承运商运作回顾:对承运商运作情况定期回顾以制定整改方案

 

3. 定制化报表

TCT报表:服装订单运输执行状况

三单报表:全渠道零担订单三单执行情况及运输执行情况

电商报表:快递订单运输执行状况

实施TCT后,货主只要集中精力做好战略计划和增强核心竞争,日常运输执行就放心地交于oTMS打点即可。oTMS TCT团队将致力于为货主制定最佳策略,使得运输过程更加透明和高效、降低成本、提高生产率、增加员工效能,帮助货主维护更多优质的承运商关系、创建KPI,从而为货主带来更大的商业价值
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