2017年
07.11

轻松招投标,3招搞定!

   浏览量:748次

说起甲方采购,外面的人看以为多么风光,殊不知,这个位置不仅活多任务重,还容易吃力不讨好,总是难以讨老板的欢心。尤其在运力招采领域,运输招标的非标化和复杂化令采购员的头更加地大。相信每一个采购员都遇到过如下问题:

 

 

报价、议价、比价不仅是个脑力活,原来还是个体力活。

在报价阶段:十多家甚至上百家供应商根据之前约定的业务范围开始各种报价。

A运输线路甲乙丙丁报价,B运输线路甲乙报价,C仓储丙丁报价…价格形式多变,一口价/阶梯报价,空运/陆运/快递,快递是普达还是优先达。

在议价阶段:根据各自的成本构成纷纷调价

A线路甲报价是否再降低3%,B线路乙报价再降低5%

在比价阶段:到底谁的单价最低?谁的总价最低?A线路甲乙差异是多少?A+B线路甲乙总报价差异?根据上轮价格谈判后,新的总费用下降了多少?

 

众部门意见多,难以令大家都满意。

招标内容梳理需要与物流部门、运营部门、财务部门、审计部门等相关部门沟通,确保招标细节完善,明确责任,避免实际业务发生异常时,难咎其责。

招标全过程,从承运商资质材料分发、收集、审核、决策等待每一步都要规范公平、有理可依、有据可查,全程阳光。

 

 

运输成本真的降了吗,真的达到老板的预期了吗?

老板想要知道的不仅仅是一次招标达到了初定的目标,即今年运费同比去年下降了多少,老板还想知道,我们的运输成本还有可能再降低吗?我们的运输业务和成本构成,可以再怎么优化?我们的运输成本较同行相比,真的是低的吗?

 

那么到底怎么样才能减轻工作量,自己轻松,大家满意?oTMS经过多年平台积累,成就运输招投标最佳实践!在此倾情奉献招标3大招!

1. 智数中心-比价议价轮次再多也不怕

oTMS电子招投标平台提供Business Intelligence(智数中心)支持,让招标全程数据透明可视、报表图表多形式展现、分析及策略全方面支持。承运商在平台报价,比价议价即使再多轮也不怕,系统自动排序和高亮,最低最高价一目了然,优选报价组合智能输出。平台提供多维度筛选条件,支持多种报价模式对比。还可按照历史成本与最新报价进行数据对比,直击报价涨幅或降幅比例。除了关注价格维度,承运商方案、资质等级及运作表现也可进行数字化考量,计入承运商的评分表,更全面地为评标提供决策支持。

 

 

2. 限时竞价-招标全程要多快有多快

对于已经合作多年、彼此非常的熟悉、且非常清楚货主的操作要求的承运商,招标决策的通常只以价格为考量,无需耗费太多时间去分析承运商的其他条件。货主只需要开启一招-限时竞价模式,邀请熟悉的承运商伙伴自由竞价,承运商可以多次出价(运费总金额),并在报价的瞬时看到自己的排名,激烈承运商调价。在竞价时段内,货主看不到承运商的报价金额,可以确保招标的公平公正。

 

3. 一票一议-临时招标不用慌

实际业务开展后,突然发现有条新增运输业务发生。采购员可以通过一票一议的这一招,将临时需求在平台内快速地发布给合作过的承运商进行询价和抢单。询价时可以选择常规价格或者目标价格,在平台上临时一票一议,可以大大地降低由于临时招标而导致增加过多的额外的运输成本,同时还能快速解决突发的运力需求。

 

 

有了这3招,不管是长期招标还是临时起意,不论标的复杂还是简单,都能轻松应对。同时,传统的线下招标总有些不透明的存在是各家采购和审计的心头之患,将招采全程移至线上,从承运商审查到比标决策,全程都透明可追踪,确保招标的合规性,采购人员再也不用担心人情、担心合规。

如果你还没有尝试过,别犹豫,oTMS电子招投标为你打开新世界的大门!

实现招标流程采购省心,招标安全审计放心,招标结果老板开心的理想境界!

 

作者介绍

Mia Gong

oTMS Solution Consultant

主要负责一站式电子招投标解决方案的项目咨询及产品开发